使用專業軟體直接製作比較簡單，效果也好，比如軟體：《最美證件照》，由Camera360出品。
首次使用時，應用提供了簡單的使用教程，並且《最美證件照》的拍攝介面中會顯示人物的大概輪廓和相應位置，使用者最好站在正確的區域。
拍攝完成後《最美證件照》自帶美顏功能，包括美膚、美白、瘦臉，不用擔心證件照會變成照妖鏡一般可怕。背景也是重要的一環，就算能找到白色的牆面也達不到完全純色沒有陰影的效果，《最美證件照》可實現自動摳圖並替換背景，省心又簡單。
接下來選擇需要的照片尺寸，1寸可用於簡歷照、畢業照，2寸可用於通行證照。
電子版檔案是把紙質文件內容以計算機軟體如word、Excel、PP、CAD、photoshop等軟體編輯出來，可以透過郵件、隨身碟、網路或其他傳送方式傳送的檔案。
如果要將照片製作成電子版本，可以用手機或相機直接拍照，然後把它們儲存到電腦上即可。也可以去影印店用掃描器掃描照片併發送到電腦。另外，可點選支付寶的城市服務-更多服務-證件照拍攝，進行1寸的照片製作。
將照片製作成電子版本：
1、用手機或相機直接拍照，然後把它們儲存到電腦上，調整好照片的尺寸大小，即為電子版。
2、去影印店用掃描器，你可以直接掃描照片併發送到電腦進行儲存。
手機如何弄電子版照片：
1、下載手機支付寶並開啟，在首頁找到更多選項；
2、找到城市服務選項並點選；
3、點選更多服務；
4、點選證件照拍攝；
5、選擇1寸的照片製作；
6、點選拍攝按鈕，也可以選擇重新拍攝照片或者選擇已有的照片。
要在手機上製作這個一寸證件照片，需要藉助支付寶軟體來完成即可。
具體操作如下：
1、首先，下載手機支付寶並開啟，在支付寶的頁面找到更多選項。
2、然後，往下來找到城市服務選項並點選。
3、接下來，在城市服務的頁面中，找到更多服務並點選。
4、然後，在更多服務的頁面，點選證件照拍攝。
5、接下來，在證件製作的頁面，選擇1寸的照片製作。
6、最後，點選拍攝按鈕，可以選擇重新拍攝照片或者選擇已有的照片，可以製作完成。
注意事項：
1、利用支付寶的軟體來製作一寸照片的前提，一定先要下載支付寶的軟體，後面才能繼續操作。
2、在證件製作的頁面中，一定要選中並選對一寸照片那項即可。