1、掃描是運用電腦掃描的，可以存成電子文件，也方便遠端傳遞，如發郵件、上傳等，還可以進行電腦處理。
2、影印則只會按原來的樣子產生一張紙質的圖片，不能用網路傳遞和電腦處理，但是可以用郵局郵寄。至於清晰度現在的影印技術得到了提高，效果區別不大。而且現在彩色影印機也有很多，所以掃描和影印都可是彩色的，也都可以是黑白的，只是彩色影印的成本比掃描成彩色的費用高多了。
1、掃描是運用電腦掃描的，可以存成電子文件，也方便遠端傳遞，如發郵件、上傳等，還可以進行電腦處理。
2、影印則只會按原來的樣子產生一張紙質的圖片，不能用網路傳遞和電腦處理，但是可以用郵局郵寄。至於清晰度現在的影印技術得到了提高，效果區別不大。而且現在彩色影印機也有很多，所以掃描和影印都可是彩色的，也都可以是黑白的，只是彩色影印的成本比掃描成彩色的費用高多了。
掃描比列印和影印貴的原因是掃描的裝置成本比較高，掃描器內的燈管壽命很短，但是價格很高。
有關掃描，列印和影印的相關介紹如下：
1、掃描，指透過電子束、無線電波等的左右移動在螢幕上顯示出畫面或圖形，掃描器通常被用於計算機外部儀器裝置，透過捕獲影象並將之轉換成計算機可以顯示、編輯、儲存和輸出的數字化輸入裝置；
2、列印，通常指把電腦或其他電子裝置中的文字或圖片等可見資料，透過印表機等輸出在紙張等記錄物上，一般情況下，列印的圖文精度和定位精度都比影印要高，操作步驟和用到的軟硬體也較多，所以價格較影印稍高；
3、影印，指翻印，對原件複製印刷種類的一種泛稱。因最先影印為使用影印機重印，故衍生為影印。隨著現代科技的進步，影印的方法也越來越廣泛，影印已不再特指為用影印機重印，而延伸為對原件複製印刷種類的一種泛稱。
1、效果不同：沖洗是使用藥水和專業裝置在相紙上顯影，畫面光滑，效果清晰，影象細膩，顏色還原真實，完全沒有顆粒感，顏色保持效果更持久。列印是在相紙上用噴墨或者鐳射直接列印的，照片數碼列印技術一直在不斷的發展完善，現在列印效果也與大型鐳射沖印效果相差不多，但容易花紙，易褪色。
2、材料不同：兩者的相紙材料是不一樣的，沖印的相紙表面由紅、綠、藍三種感光染料塗布而成，曝光後形成潛影，然後透過顯影、漂定、穩定和烘乾，最後形成穩定的影象。沖印的相紙一般紙基都是白色的。列印照片的材料選擇性比較多，可以是一般的照片紙，也可以是金箔紙，銀箔紙等金屬紙，還可以列印在綢布等材料上。