接收單位行政介紹信的格式

　　行政介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信，介紹信具有介紹和證明的作用。

　　介紹信通常有兩種形式：

　　一、普通介紹信，用公文紙書寫。

　　1、在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些；

　　2、聯絡單位或個人的稱呼；

　　3、被介紹人的姓名、身份、人數；

　　4、接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望，最後寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語；

　　5、本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　　二：帶存根的印刷介紹信，有規定格式，使用只須填上有關內容。

　　1、存根部分簡填，以便日後查考；

　　2、本文部分要填寫詳細些；

　　3、派人聯絡辦理重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌、職務；

　　4、重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　1、【標題】 在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2、【稱謂】 另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3、【正文】 另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。說明所要聯絡的工作、接洽的事項等。對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”“請予以接洽”“請予以協助”“請予以接洽為感”“請予以接洽為荷”等。

　　4、【結尾】 寫上表示致敬或者祝願的話,如“此致敬禮”等。

　　5、【單位名稱和日期】 一封正式的介紹信,必須在單位名稱和日期處蓋上本單位的公章。

　　1、第一行居中寫“介紹信”三個字；

　　2、第二行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加稱呼，再加冒號；

　　3、第三行，開頭空兩格寫正文，不分段。要寫清楚：1、派遣人員的姓名，人數，身份，職務，職稱等; 2、說明所要聯絡的工作，接洽的事項等; 3、對收信單位或個人的希望，要求等；

　　4、正文書寫結束後，寫表示致敬或者祝願的話；

　　注:一封正式的介紹信，必須在單位名稱和日期處蓋上本單位的公章。