提高工作效率8個方法

　　1.保持一個健康的工作態度。喬布斯說過“The only way to do great work is to love what you do”，不僅是事業，在工作上也如此。當我們真正熱愛我們的工作的時候，工作效率會大大提升。當你對一份工作的態度從“要我做”，變成“我想做”，你的效率就會大大提升。一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責的完成工作，如果對工作產生了厭倦情緒，可以想辦法調節一下，適當放鬆自我，重新調整心態。

　　2、學會梳理工作的內容、性質、耗費時間。在工作中，每個人都需要獨當一面，把自己分內的任務做好。當一項任務分派過來的時候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團隊協作，如果是團隊協作，應該有哪些成員來參與呢？每個團隊成員適合做什麼樣的事情。做好計劃很重要，思考和明確每個任務，如何拆解，如何按步驟去實現，會大量減少走彎路的情況。

　　3、分清事情的輕重緩急。著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法則”和“二八法則”，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個人在工作中有一個重心，尤其是當專案比較多的時候，抓住最重要的專案去安排時間，這樣才會達到最好的效果。如果用力分散，則會導致每件事情都沒有明顯進步。當接到一個新的任務，可以思考一下給這個任務打上標籤“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”，然後按照四象限中的提示去安排行動。

　　4、思考工作的本質，有SOP（標準流程化）的思想。SOP（Standard Operating Procedure三個單詞中首字母的大寫 ）即標準作業程式，就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來，用來指導和規範日常的工作。每項工作都有明確的規範和標準的流程，當同一種類型的任務做了3次的時候，要有意識把這件事情規範化，模式梳理清楚，讓每個新接手的同事都可以複製。SOP的最大好處就是，能充分發揮團隊的作用，並且為未來發展壯大做好準備。

　　5、尋求幫助，專業的人做專業的事。每個團隊都有各方面專業的成員，如果在特定的條件、環境下，一個人無法完成工作，就要學會想辦法去完成。不會拆解的時候，可以去找專業的框架學習。專業的事情，要找專業的人來幫忙。如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時，是不是用貓途鷹掃描識字更快呢，有合同需要簽署和傳送的時候，也可以用貓途鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。

　　6、集中注意力，番茄工作法。每個25分鐘為一個單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到鬧鐘響起，然後休息5分鐘，每4個番茄時段就多休息一會兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個一個小任務。貓圖鷹的運營羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學，對自己要求嚴格，做事專業清晰。

　　7、結果導向和行動力。不管做什麼事情，都需要有一個明確的目標。清楚自己的工作崗位是什麼，在公司的終極目標是什麼，做每件事情要達到什麼效果，如何去調整戰略來達到預期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認真完成和執行，這樣才會有真正的產出。

　　8、學習和覆盤。掌握了這些方法，不斷調整使用在我們的日常工作中，並根據工作的具體情況，覆盤和學習新的知識、方法，這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦幹，工作方法用對了，效率才能提升上來。

　　1、在工作中要學會主動。剛進入公司的時候，很多公司都會給新人提供一段時間的培訓和學習，不過這些培訓都是一些很基礎的東西，比如公司的一些制度、文化和工作內容的一些簡答介紹，這些東西只能作為適應環境的過度，根本學不到什麼東西的，所以想要學東西的話，一定要學會自動去學，不要別人教什麼，自己就接收什麼。

　　2、給自己制定更高的要求。在公司工作中，領導都會讓你做一些具體的工作，並下達一些相應的任務和考核指標，有時候會考慮到你是新人，在下達任務和要求的時候，都是按照一般能完成程度來提的，而對於自己來說，一定要給自己制定更高的要求，不要僅僅滿足於自己能夠完成任務。

　　3、遇到瓶頸的時候不要拖延。很多人在工作中遇到一點點困難或者因為其他的事，總喜歡把目前要做的事先放一放，留到明天再做，或者後天，甚至更久，有著這樣的習慣是不行的，這樣長久下去，工作效率只會越來越低，人也越來越懶和學會逃避。

　　4、提高自己的時間管理能力。在工作中，要學會充分利用自己的時間，最好給自己弄一個每日計劃表，每天要做哪些工作，每項工作要花多少時間，都要詳細的制定好，然後按照相應的計劃表嚴格去實施。

　　5、重複去做同樣的事情。很多時候提高工作效率，減少花費時間靠的就是熟能生巧”，我們剛開始做一項工作的時候，由於不太熟悉，一開始花的時間可能會比較多，再去做的時候，相對花的時間會減少，再重複去做時，花的時間會更少，不斷的去重複，不要覺得這樣很枯燥，只要每次去做時，給自己制定不同的目標和挑戰要求，自己就會覺得很有意思了。

　　6、跟高手、大神們學習來提升。一個人從菜鳥蛻變成大神，除了需要時間之外，跟身邊的高手、大神們的教導也是分不開的，可以加入同行的交流群、貼吧和圈子，有事沒事都出來冒泡，有什麼不懂或者疑惑的，及時去請教，借鑑別人的經驗讓自己快速成長。

　　7、可以看相關的書籍和影片。不管什麼行業的知識，在網上都能找到相關的書籍和影片，只需要每天花1-2個小時去學習，相信對自己工作效率的提升也是很有幫助的。

　　首先我公司用的團隊協作軟體是日事清，所以績效考核全部基於日事清展開。每個團隊都要用看板做工作計劃，讓老闆知道你下階段要做什麼、上階段做了什麼，記錄每項工作成果。

　　個人要在日程中新增工作任務，每完成一項就勾選完成，這樣人力資源就知道每個員工每天做成了什麼。

　　並且每天還需要寫工作日誌，利用日事清軟體每天下班之前一鍵生成工作日誌。老闆每天可以檢視每個人的工作日誌以便大概瞭解每位員工所做出的成果。工作日誌是記錄工作成果最為直接的證據。

　　一個專案可能需要幾個人協作完成，所以每個看板可以建成一個專案，將專案分解成具體工作內容，規定什麼時間完成。這樣考察時便一目瞭然。

　　同時看板的任務也可以下發給具體完成人，方便協作管理。這樣所有的任務在日事清中都會留下記錄，責任到人、成果到人，方便以後考核。