政府採購流程

　　1、單位提出採購計劃，報市財政局分管業務科室進行預算稽核；

　　2、財政局各業務科室批覆採購計劃，轉採購辦；

　　3、採購辦按政府採購制度審批匯總採購計劃，一般貨物採購交由政府採購中心採購，特殊物品採購可委託單位自行採購；

　　4、政府採購中心製作標書，並送採購單位確認；

　　5、政府採購中心釋出招標公告或發出招標邀請，發售標書，組織投標，主持開標；

　　6、評標委員會進行評標，選出預中標供應商。經採購單位確認後，決定中標供應商；

　　7、中標供應商與採購單位簽訂合同；

　　8、中標供應商履約，採購辦與採購單位驗收（對技術要求高的採購專案要有專家參與驗收）後，由採購單位把合同、供貨發票原件和《採購單位驗收物品意見表》送到採購中心辦理付款手續；

　　9、政府採購中心把手續辦好，送交採購辦作為依據，向供應商支付貨款；

　　10、採購單位入固定資產賬；

　　11、招標活動結束後採購部門要建立檔案，包括各供應商招標的標底資料、評標結果、公佈的合法證書、公證資料、招標方案等。

　　1、採購流程管理是指企業為實現合理採購而對採購活動實施計劃，以確保需求滿足的活動過程。

　　2、入庫管理入庫單資料處理、條碼列印及管理、貨物裝盤及托盤資料登入註記錄入、貨位分配及入庫指令的發出、Doublen的貨位重新分配、入庫成功確認、入庫單據列印。

　　1、詢價(Solicitation):詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊，該過程的專業術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。

　　2、供方選擇(Source Selection):這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：1.合同談判：雙方澄清見解，達成協議。2.加權方法：把定性資料量化，將人的偏見影響降至最低程度。3.篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。4.獨立估算：採購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙方簽訂合同。

　　3、合同管理:合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的整合和協調。1)授權承包商在適當的時間進行工作。2)監控承包商成本、進度計劃和技術績效。3)檢查和核實分包商產品的質量。4)變更控制，以保證變更能得到適當的批准，並保證所有應該知情的人員獲知變更。5)根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯絡。6)採購審計。7)正式驗收和合同歸檔。