1、負責學員及教學資料的收集、整理、分析、歸檔及相關教學服務工作；
2、與學籍管理人員、考務管理人員密切配合，及時透過網路收集、上報、下載教務、考務管理的有關資訊和資料；
3、及時準確做好學生註冊、課程註冊、科目報考等工作；
4、按時下載學號、准考證號、考試成績、考場編排、分發到各工作站、教學點、教學班；
5、做好期末考試成績、補考成績，形成性考核成績，實踐性考核成績登入、下載、上報工作；
6、及時統計各工作站、教學點、教學班學生學籍異動情況，按時上報有關材料；
7、傳達招生、教務、考務、學籍、畢業辦證有關資訊，負責招生網上錄取及教務部門網上資訊傳遞工作；
8、注意教務管理軟體及學籍檔案保密工作，做到專人管理、專人使用，其他人員不得隨意操作，防止發生故障，丟失儲存內容。
教務管理員是負責學員及教學資料的管理，並需要做好學籍、考務等相關管理工作，需要工作細緻、認真、嚴謹，性格穩重，計劃性強，能夠吃苦耐勞，較強的抗壓能力與心理承受能力：
1、負責學員及教學資料的收集、整理、分析、歸檔及相關教學服務工作；
2、與學籍管理人員、考務管理人員密切配合，及時透過網路收集、上報、下載教務、考務管理的有關資訊和資料。
3、及時準確做好學生註冊、課程註冊、科目報考等工作；
4、按時下載學號、准考證號、考試成績、考場編排、分發到各工作站、教學點、教學班；
5、做好期末考試成績、補考成績，形成性考核成績，實踐性考核成績登入、下載、上報工作；
6、及時統計各工作站、教學點、教學班學生學籍異動情況，按時上報有關材料；
7、傳達招生、教務、考務、學籍、畢業辦證有關資訊，負責招生網上錄取及教務部門網上資訊傳遞工作；
8、注意教務管理軟體及學籍檔案保密工作，做到專人管理、專人使用，其他人員不得隨意操作，防止發生故障，丟失儲存內容。
行政管理主要做什麼？
1、負責公司的各項規章制度執行和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；
5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理；
6、擔任人事檔案歸檔、招聘流程安排等具體工作。
7、完成上級安排的其他工作任務。
行政管理工作看似平凡，但非常的重要，一環扣一環，關係到整個公司能否正常運轉，效率如何。所以說，提高行政管理效率非常重要。我們公司一直使用日事清來進行行政管理工作。日事清的三大功能就是計劃、筆記、總結，我們透過計劃來規劃工作中的一切事務，建立任務、分配成員、安排日期，每條任務會自動分解到每個成員的日程中，員工只需要按照日程中的任務行動，不再被無序的工作煩擾。每日、每週、每月的工作成果可以一鍵生成報告方便相關人員跟蹤回顧。