1、將網上下載的資料貼上到記事本，再從記事本複製到 Word 文件。
2、刪除多餘的行。在編輯選單上按替換按鈕，開啟查詢和替換對話方塊。
3、選擇替換選項卡，單擊更多。
4、按一下特殊格式按鈕，選擇段落標記。
5、如果您熟悉程式碼，也可以直接在查詢欄內輸入。
6、可以在查詢欄輸入，替換欄輸入，將兩行空行變成一行，然後，按全部替換按鈕。
7、替換結果。
8、重複按幾次全部替換按鈕，直至最後顯示結果為替換處。但是在多次替換後，有時仍然有回車符或空白行無法消除。要解決這個問題，先得把文中的空格刪除。
1、將網上下載的資料貼上到記事本，再從記事本複製到 Word 文件。
2、刪除多餘的行。在編輯選單上按替換按鈕，開啟查詢和替換對話方塊。
3、選擇替換選項卡，單擊更多。
4、按一下特殊格式按鈕，選擇段落標記。
5、如果您熟悉程式碼，也可以直接在查詢欄內輸入。
6、可以在查詢欄輸入，替換欄輸入，將兩行空行變成一行，然後，按全部替換按鈕。
7、替換結果。
8、重複按幾次全部替換按鈕，直至最後顯示結果為替換處。但是在多次替換後，有時仍然有回車符或空白行無法消除。要解決這個問題，先得把文中的空格刪除。
1、方法：按【Ctrl+H】快捷鍵，開啟替換對話方塊，點選【更多】按鈕，開啟【特殊格式】下拉選單，從中選擇【段落標記】。在【查詢內容】點選兩次【段落標記】，在【替換為】點選一次【段落標記】，系統就會自動輸入空行引數，點選【全部替換】即可。
2、多餘的空行很容易使文章整體變得空曠，致使文件總體篇幅過長，而一般情況下大多數人面對這些空行，基本方法都是單個刪除，效率極低。
1、先用記事本建一個名為“killbat”的檔案；
2、雙擊該檔案，所有的空資料夾很快就消失了；
3、 至此就可以製作出刪除所有磁碟機代號上空資料夾的小軟體了；
3、 內容複製到記事本中，然後儲存為bat字尾即可；
4、 然後雙擊執行，便將所有的磁碟機代號上的空資料夾迅速刪除了。