文字與檔案有什麼區別

　　文字與檔案區別如下：

　　計算機文字是計算機的一種文件型別。該類文件主要用於記載和儲存文字資訊，而不是影象、聲音和格式化資料。常見的文字文件的副檔名有：txt、doc、docx、wps等。 計算機檔案屬於檔案的一種，與普通檔案載體不同，計算機檔案是以計算機硬碟為載體儲存在計算機上的資訊集合。檔案可以是文字文件、圖片、程式等等。檔案通常具有三個字母的副檔名，用於指示檔案型別。

　　資料庫是長期存放在計算機內、有組織、可共享的大量資料的集合。

　　資料庫中資料按一定的資料模型組織、描述和儲存。資料庫特點：

　　1、較小的冗餘度；

　　2、較高的資料獨立性和易擴充套件性；

　　3、可為各使用者共享。

　　電子檔案是指能被計算機系統識別處理，按一定格式儲存在磁帶、磁碟或光碟等介質上，並可在網路上傳輸數字程式碼序列。

　　特點：

　　1、操作方便，簡單易行，自動分類組合，便於管理；

　　2、容量大，何種小，節省庫房儲存空間；

　　3、檢索快捷，提高檔案利用率。

　　在日常工作中，公文、檔案、文書是常見的術語，三者之間既有聯絡又有區別。

　　三者的聯絡：

　　1、從其屬性看，它們都是一種資訊材料；

　　2、從文體看，都屬於應用文；

　　3、從形成作者看，都是社會組織或個人；

　　4、從形成領域看，都是在各種社會活動中形成的；

　　5、從形成目的看，都是為了相互聯絡、處理事務、傳遞信。

　　三者的區別：

　　1、檔案的外延最大，它不僅包容了文書和公文的全部內容，也彌補了文書的缺陷，隨著社會的發展和新的記錄方式、新的載體型別的產生，檔案不僅有以文字方式記錄在紙上的書面檔案，也包括以錄音錄影等光電技術方式記錄在非紙質載體上的其他檔案，即通常所說的“聲像檔案”、“光碟檔案”、“機讀檔案”等；

　　2、文書，一般是所有檔案材料的總稱，它的外延包括公務文書和私人文書兩大類；

　　3、公文的外延相對來說最小，專指國家機關和社會組織在公務活動中形成的檔案材料。