步驟：
1、晚會目的和意義。學院文藝部為新生獻上完美的演出，希望透過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入學校生活。
2、活動主題。突出大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕鬆歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好。
3、主辦單位、承辦單位。點明相關負責單位。
4、活動時間及地點。對節目的時間地點進行合理的安排，儘量不要與其他活動衝突。
5、活動準備。主要有節目徵集、主持人人選、主持人服裝、海報宣傳、派發請柬和邀請函、會場佈置等內容。
6、晚會流程。入場統計人數後，由領導進行發言，再由主持人進行致開幕詞，進行本場的節目表演。
7、晚會要求以及注意事項。對文藝部工作人員進行安排，合理安排晚會的時間。
8、經費預算。對晚會所需要的配置物品進行預算。
9、迎新晚會預期效果及展望。
10、晚會後期工作。評選晚會優秀節目 ，並進行書面總結。
首先，要確保有人會參加這個晚會，要有晚會表演人員，簡稱徵集節目；其次，你得有晚會場地，需要提前向學院申請，一般由班長和團支書幫忙申請；三、場地裝飾，在不影響場地牆體的原則上，可以進行一些簡單裝飾，可以讓女生幫忙想想；四、晚會上需要採購吃的，這個需要班級生活委員商量，由其代為採購。五、邀請老師，這個老師來不來是一回事，但是邀請比較顯示班級尊重老師。
1、企劃案名稱。
企劃案的各稱必須寫得具體清楚，舉例來說，“如何防盜企劃案”這樣的各稱，就不夠完整、明確，應該修正為“某某市1990年6月12月社群防盜企劃案。”
2、企劃者的姓名。
企劃案者的姓名、隸屬單位、職位均應一一寫明。如果是企劃群的話，每一位成員的姓名、所屬單位、職位均應寫出。若有公司外的人員參與，亦應一併列明。
3、企劃案完成日期。
依企劃案完成的年月日據實填寫。如果企劃案經過修正之後才定案的話，除了填寫“某年某月某日完成”之外，應再加上“某年某月某日完成”之外，應再加上“某年某月某日修正定案”。
4、企劃案目標。
企劃案的目標寫得愈明確、具體、愈理想。
5、企劃案的詳細說明。
這是企劃案的本文部分，也是最重要的部分必須把企劃案的內容，包括；企劃緣起、背景資料、問題點與機會點、創意關鍵等，做詳細的說明。
6、預測效果。
實施本企劃案所需的費用與預定的進度，還有必須的人力、裝置等，詳細列表說明。
7、根據手中握有情報，預測企劃案實施後的效果。一個好的企草案要，其效果是可期待、可預測的，而且其結果經常與事先預測的效果相當接近。
8、參考的文獻資料。
有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料，包括：報紙、雜誌、書籍、演講稿、企業內部資料、政府機構的統計資料等，均應列出，一則表示企劃者負責任的態度，再則可增加企劃案的可信度。
9、其他備案之概要說明。
由於達成 目標的方法一定不只一個，所以在許多創意的激盪之下，必定會產生若干方案。因此，除了必須把選定此方案的緣由詳加說肯外，也應將其他備案一併列出，以軒不時之需。