1、一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。
2、稱呼。根據本人和收信人的關係，平時怎麼稱呼，在信中就怎麼寫。
3、正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裡。正文的開頭空兩格，通常先寫致敬的話。如果是茴信，先要寫明萊信收到，並對萊信中提及的題目或要求辦理的事情給出結果。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。
4、結尾。結尾可根據寫信人跟收信人的關係和具體情況，寫上表示祝願，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝願語一般分兩行寫,在正文的下一行空兩格寫“祝或此致”，再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。
5、署名。在結尾的再下一行的後半行寫本人的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼。
6、日期。可以寫在署名的後面，也可以寫在署名下一行的後半行。最後報寫清年月日，以便查考。
1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）
3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。
5、稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
6、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
7、如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。
8、書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1、英語作文寫信格式：開頭
英語作文開頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通訊，寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期，而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法：
(1)月、日、年：如August15,200__
(2)日、月、年：如15thaugust,200__
地址的寫法通常是由小到大，日期寫在地址的下方(見信箋格式)。
2、英語作文寫信格式：稱呼
稱呼指寫信人對收信人的稱呼，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear…或Mydear…開頭，稱呼後一般用逗號。
3、英語作文寫信格式：結束語
英語作文書信結尾的恭維話，相當於文中書信最後的“祝好”、“致禮”之類的話語。本課書信中的“Bestwishes”(致以最好的祝願)就是結束語。
4、英語作文寫信格式：正文
英語作文寫信信內應包含收信人地址、日期、稱呼、正文、落款等。其實官方的書信更多應該參考第3點，越全面越表示你對他們的重視。