書信的正確格式範文

　　1、稱呼，稱呼是書信的開頭，要頂格寫。敬稱是對他人表示尊敬的稱呼。在書信中應該避免和禁止使用“你”“我”這樣的直接稱謂。稱呼後面要加冒號，表示下面有話要說。

　　2、問候語，問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好”，“近好”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好”，“春節愉快”。

　　1、稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）

　　3、正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

　　1、稱呼

　　稱呼要獨立成行，頂格寫，後面加冒號。

　　2、問候

　　問候的話要另起一行空兩格寫，單獨成行。問候語不宜長，使收信人感到親切，禮貌即可。

　　3、正文

　　正文要另起一行空格寫，寫你對收信人說的話，要表達的思想感情等。

　　4、祝頌語

　　祝頌語要單獨起一行，空兩格寫上“祝”或“此致”等，再另起一行頂格相應寫上“身體健康”或“敬禮”等。

　　5、署名及日期

　　署名要單獨成行寫在信的右下方，日期要另起一行寫在署名下方。