第一欄登記，後面按明細專案分類登記，每月要接轉，並且後面欄要有合計數和累計數；具體登記方法：一、賬頁結構：該賬是在賬頁中設定借方、貸方和餘額三個金額欄，並直接在借方欄再按二級專案分設若干專欄，也可對借方欄再單獨開設借方金額分析欄並在欄內按照明細專案分設若干專欄；二、登記方法：依據記賬憑證費用二級科目順序逐筆逐日登記在多欄借方中，各二級科目的貸方發生額因其未設定貸方專欄，則用“紅字”登記，在借方欄及明細專案專欄內，以表示對該專案金額的沖銷或轉出；採用多欄式記賬，既簡單，又便於加計彙總，大多數會計設定多欄式帳頁登記管理費用明細賬。
庫存商品明細賬是指按商品的品名、規格、等級分戶設定，登記其收入、發出和結存情況的賬簿。一般採用數量金額三欄式賬頁，以反映和控制每一種商品的數量和金額。
不同的情況下，填列方法不同，列舉如下:
1、購進時，根據商品入庫憑證記人該賬戶收入方的購進數量、單價和金額欄；
2、銷售時，根據商品銷售的發貨憑證，記入該賬戶的發出方。若為日結轉化為成本的，應登記銷售數量、單價和金額欄；若定期結轉成本的，則平時只登記銷售數量欄，不登記單價和金額欄，銷售成本金額在月末一次登記；
3、進貨退出時，根據進貨退出憑證，用紅字記入該賬戶收入方的購進數量欄和金額欄，表示購進的減少，並用藍字登記單價欄；
4、銷貨退回時，根據銷貨退回憑證記入該賬戶的發出方。若逐日結轉成本的，用紅字登記銷售數量欄和金額欄，用藍字登記單價欄；若定期結轉成本的，平時只用紅字登記銷售數量欄，不登記單價和金額欄，紅字表示銷售的減少；
5、購進商品退補價時，將退補價款的差額記入收入方的單價和金額欄，退價用紅字反映，補價用藍字反映；
6、分期收款發出商品時，根據分期收款商品發出憑證記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄；
7、商品加工收回時，根據商品加工成品收回單記入該賬戶收入方的其他數量、單價和金額欄；
8、商品發出加工時，根據商品加工發料單記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄；
9、商品溢餘時，根據商品溢餘報告單記入該賬戶收入方的其他數量、單價和金額欄；
10、商品短缺時，根據商品短缺報告單記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄。
1、日期欄：指記賬憑證的日期，應與現金實際收付日期一致。
2、憑證欄：指登記入賬的收付款憑證的種類和編號，如：“現金收（付）款憑證”，簡寫為“現收（付）”；“銀行存款收（付）款憑證”，簡寫為“銀收（付）”。憑證欄還應登記記憑證的編號數，以便於查賬和核對。
3、摘要欄：摘要說明登記入賬的經濟業務的內容。文字要簡練，但要能說明問題。
4、收入、支出欄（或借方、貸方）：指現金實際收付的金額。每日終了，應分別計算現金收入和付出的合計數，結出餘額，同時將餘額與出納員的庫存現金核對，即通常說的“日清”。