會計報表定義設定怎麼處理

　　報表程式主要有三大系統 一是報表定義，即建立描述檔案；二是報表輸 出，即根據描述檔案計算並列印報表、彙總表、分析表等多種報表；三是報表 維護，它是為了保證程式的正常執行而做的輔助工作。進行報表定義時，必須做好如下工作 一是要有一張空表的格式，即這 張表的表頭是什麼樣，表的欄目有多少，欄目的名稱是什麼，有多少行，表尾 有什麼，我們可以在螢幕上畫一張空白的表格，並將其儲存在一個檔案裡。

　　我 們稱這個檔案為報表格式檔案。二是要知道這張表的每欄資料是怎麼來的，可 以有兩個來源 其一是從賬目中取得某個科目的餘額或發生額或年初數，我們 稱之為取數公式；其二是從前期的報表或其他報表或本表中經過加減乘除 等計算而來，我們稱之為計算公式。

　　把兩個公式分別存在兩個檔案中，一 個叫取數公式檔案，一個叫計算公式檔案。三是要對各欄目橫平豎直檢 查勾稽關係進行描述，將其存在一個檔案中，稱之為校驗公式檔案。因此, 要建立一張報表，就要有報表格式、取數公式、計算公式和校驗公式這樣四個 檔案。

　　因為這些檔案都是描述某張報表的，故而統稱為描述檔案。一張報表就要有四個檔案來描述它，如果要出多種報表，就要有許多描述 檔案。那麼，到底哪四個檔案是用來描述同一個檔案的？為了使這些描述檔案 與實際列印的報表建立起聯絡，就要建立一個表格資訊檔案，即讓操作者告訴 計算機列印哪張報表，使用哪些描述檔案，這就要建立一個管理檔案，我們稱 之表格管理檔案。

　　這樣，進行報表定義時，就需要建立報表格式、取數公式、計算公 式、校驗公式、表格管理五個檔案。

　　報表定義就是對會計報表的格式和資料來源的設定過程。會計報表的格式 多種多樣，除會計制度規定的報表種類資產負債表、損益表、現金流量表 以外，各行業、各企業還可能根據國家不同的管理機構和本企業的需要設定其 他報表，如管理費用表、主要產品成本表、流動資產表、應交增值稅明細表、 工資計算表、製造成本表等等。

　　在通用會計軟體中，報表系統只是為使用者提供 了自定義空白格式的功能，系統生成報表時，只能按使用者定義的格式生成。報表的資料是按會計制度的規定，對已輸人的會計資訊進行加工、整理、 彙總、計算出來的。各報表的各個空白位置的資料，是依據設定的取數公式而 形成的。

　　資料的來源主要有以下幾個方面:

　　—從賬中取數從某賬戶中取某一時期或某一會計期間的某項資料。如透過科目程式碼，確 定獲取某一賬戶的餘額，借方累計發生額或貸方累計發生額等；或者從幾個賬 戶中取數，進行會計彙總，填人報表中的某一行某一列中，如資產負債表中 存貨來源於材料採購、原材料、包裝物、低值易耗品、材料成 本差異、委託加工材料、自制半成品、產成品、分期收款發出商品、生 產成本等科目的期末借貸方餘額相抵後的差額填列。

　　二從報表中取數從報表中取數是指從已形成的當前報表或其他報表中獲取資料填人某行某 列中，如合計欄是由以上的欄目資料彙總加計；資產負債表的本年利潤可 以從損益表中獲取。

　　三手工輸入數計算機尚未聯網時，下屬單位已有報表，為了彙總或分析，需要將下屬單 位的報表中資料錄入計算機中，所以要手工輸入。

　　會計報表是根據賬簿記錄對日常會計核算資料的歸集、加工、彙總，並按照 一定的格式和內容要求編制的報告文書，是提供會計資訊的一種檔案。會計報表 是會計核算工作的總結，是滿足各有關方面對會計資訊需求的關鍵一環。會計 報表的設定，主要指的是企業內部會計報表的編制。

　　會計報表應按以下的要求 設定。

　　1。 滿足國家宏觀管理和各方面對會計資訊的需要。首先，是為國家有關部門瞭解情況，掌握政策，提供會計資訊資料；其次，是為了社會保險基金管理的需 要，是其編制下年度保險基金收支計劃的基礎資料。

　　2。 在滿足各方需要的同時，儘量減少會計報表的數量，簡化會計報表專案， 以減輕財會人員的工作量。

　　向外報出的會計報表應依次編定頁數，加具封面，裝 訂成冊，加蓋公章。報表的封面上應註明企業名稱、地址、開業年份、報表所屬 年度、月份、送出日期等，並由企業領導和會計主管人員簽章。

　　3。 X才外公佈的三張主要會計報表，即資產負債表、損益表、現金流量表是由 國家財政部門統一制定的。

　　因此，會計報表的設定主要指的是企業內部會計報表 的設定。會計報表的內容通常應該包括如下各項

　　①報表名稱；

　　②報表的編制時 間；

　　③貨幣單位；

　　④編制單位；

　　⑤欄目；

　　⑥填表人；

　　⑦稽核人；

　　⑧財務主管。