會計憑證的作用主要有以下幾個方面:
會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成情況,為會計核算提供原始依據;會計憑證可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據;會計憑證可以明確經濟責任,為落實崗位責任制提供重要檔案;會計憑證可以反映相關經濟利益關係,為維護合法權益提供法律證據;會計憑證可以監督經濟活動,控制經濟執行。
會計憑證的作用主要有以下幾個方面:
會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成情況,為會計核算提供原始依據;會計憑證可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據;會計憑證可以明確經濟責任,為落實崗位責任制提供重要檔案;會計憑證可以反映相關經濟利益關係,為維護合法權益提供法律證據;會計憑證可以監督經濟活動,控制經濟執行。
會計憑證的裝訂的要求如下:
按照憑證號碼順序排放‘設計好裝訂憑證冊數及每冊的厚度,一本憑證厚度以2點5釐米到3釐米為標準;取適當厚度的憑證排列整齊後,用夾子把兩邊夾住;在左上角正面放一塊長寬各約9釐米的正方形牛皮紙,將牛皮紙對摺成四塊,剪掉左上角,用膠水將牛皮紙粘在訂孔處,將憑證左上角的兩個側邊包住;將裝訂好的會計憑證正面粘上會計憑證封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙;憑證封面上,應寫明名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號碼及記賬憑證盒原始憑證的張數,並蓋上裝訂人員及會計主管的印章;將裝訂好的會計憑證放入會計憑證檔案盒,放入檔案櫃存檔。
對企業來說,正確填制和嚴格稽核會計憑證對完成會計工作,實現會計職能,有著非常重要的作用。然而,在企業發展過程中難免會產生這樣那樣的問題,有些財務人員會利用企業的財務漏洞編造虛假會計憑證,中飽私囊,給企業帶來了巨大的經濟損失。
為了避免這種情況發生,企業管理者不但要加強財務管理,還要學會識別虛假的會計憑證,以便儘早發現財務漏洞,做出相應的保護措施。
為了實現這一目的,企業法人必須知道編造虛假會計憑證的幾種方法。
1。虛假髮票
一般來說,虛假髮票主要有兩種情況,一種是發票本身是假的,另一種是發票記載的內容是虛假的。在企業中,如果發票管理比較混亂,有人就會趁此機會抓住企業內部管理鬆懈的漏洞,竊取、自制或套開假髮票、假收據,虛報冒領、中飽私囊。
2。虛構合同和協議
很多企業會偽造經濟合同、銀行賬單、稅務發票、海關報關單等一系列法律憑證,這些行為不但違反了《會計法》的相關規定,而且是對《合同法》《稅法》等重要法律的藐視和挑釁,也是性質較為嚴重的一種經濟犯罪行為。
3。偽造、篡改、不如實填寫原始憑證
在企業財務管理過程中,有些企業領導層人員透過篡改憑證接受人,將用於個人的費用作為企業所花費用人賬,或者是從不法分子手中購得假空白髮票,並填上不實內容到企業報銷,以此來騙取企業的資金。
實際上,在企業中,這種財務造假行為經常發生,而且手段比較多樣,企業在經營管理中一定要多加提防。
4。製造假檔案和發票
在企業管理過程中經常會有製造假檔案的現象發生,管理者為了掩人耳目會利用一切辦法來掩蓋其造假的事實。在現金交易中,即使是同一張發票,如果分別套開,發票聯金額大於存根聯和抵扣聯,這時供方就可以虛增銷售收益,以此來增加買家的成本費用,從而達到多抵扣增值稅的目的。
另外,透過主動多付款項給下屬單位或業務往來單位與對方達成默契。然後,在該單位提取現金,報銷消費品和旅遊費用等。
5。白條頂庫
所謂白條,就是指行為人為逃避監督或透漏稅款採取的一種以開具或索取不符合正規憑證要求的發貨票或收付款項證據為主的舞弊手段。
一般來說,白條有以下幾種形式
1 打白條;
2 以收據替代發票;
3 不按發票規定要求開具發票,比如不加蓋財務專用章、有關人員不簽字等;
4不按發票規定用途使用發票,比如以零售商業發票替代餐飲服務行業發票。
6。
虛開發票
虛開發票是指行為人在開具發票時,除在金額上採用陰陽術外,還採取其他手段便於報銷,具體如下
1開列虛假品名;
2開列虛假價格;
3開列虛假數量、日期;
4假票真開、用假髮票開具真實業務;
5虛構未達賬項,操縱資產餘額;
6年末虛開,年初虛沖。
其中,年末虛開,年初虛沖,是指企業在年末時開出空頭髮票,以虛增銷售收入和利潤,在年初時再以退貨的形式用紅字衝回。