會計憑證的傳遞是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各 有關部門及人員之間的傳遞程式和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證,及 時反映各項經濟業務,提供會計資訊,發揮會計監督的作用,必須正確、 及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。 會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計憑證封面應註明單位名稱、憑 證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等 有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上籤章。每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一. 年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當 在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。嚴格遵守會 計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷燬。
會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得時起,經過稽核、記賬、裝訂到歸檔保管止,在本單位內部各有關部門和人員之間的傳遞程式和傳遞時間。
基本要求:
1、定傳遞路線。各單位應根據經紀業務的特點,結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要,規定會計憑證的傳遞程式,並據此規定會計憑證的份數,使經辦業務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續,既符合內部牽制原則,又能加速業務處理過程,提高工作效率。
2、定傳遞時間。各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況,恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。既要滿足內部控制制度的要求,使傳遞程式合理有效,又要儘量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量。
1、有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄,是由若千責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以透過會計憑證傳遞程式和傳遞時間的規定,進一步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。
2、有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔,透過會計憑證的傳遞,使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況,並透過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。
1、在填制記賬憑證發生錯誤,應重新填制;
2、已經登記入賬的記賬憑證,發現填寫錯誤時,用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣,再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明“訂正某月某日某號憑證”字樣;
3、會計科目沒有錯誤,金額錯誤,將正確數字與錯誤數字的差額, ...
主要包括以下幾個方面的內容:
1、規定會計憑證的傳遞程式:
根據經濟業務的特點,內部機構組織,崗位分工以及各職能部門利用這種憑證進行經濟管理的需要,規定各種憑證的聯數和傳遞程式,做到既使有關部門和人員瞭解經濟業務的情況,及時辦理憑證手續,又要避免不必要的環節,提高效率。
2、確定會計憑證在各個 ...
流程如下:
1、確定傳遞線路
要根據經濟業務的特點、經營管理的需要以及企業內部機構的設定和人員的分工情況,合理確定各種會計憑證的聯數和所流轉的必要環節。既要做到有關有關部門和人員能利用會計憑證瞭解經濟業務的發生和完成情況,確保對會計憑證按規定程式進行處理和稽核,又要避免會計憑證傳遞經過不必要的環節 ...
偽造會計憑證或賬簿:是指以虛假經濟業務或者資金往來為前提,編制虛假的會計會計憑證的行為。 主要表現有: 1、偽造根本不存在的經濟事項的原始憑證; 2、以存在的會計經濟事項為基礎,用誇大、縮小或隱匿事實的手法進行偽造原始憑證,如製作假髮貨票、假收據、假工資表等假的原始憑證; 3、由於會計人員稽核不嚴或翫忽職 ...
1、會計憑證的保管期限一般是15年。
2、各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。
3、永久檔案即長期保管,不可以銷燬的檔案;定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
4、永久:會計檔案保管清冊、會計檔案 ...
對企業來說,正確填制和嚴格稽核會計憑證對完成會計工作,實現會計職能,有著非常重要的作用。然而,在企業發展過程中難免會產生這樣那樣的問題,有些財務人員會利用企業的財務漏洞編造虛假會計憑證,中飽私囊,給企業帶來了巨大的經濟損失。
為了避免這種情況發生,企業管理者不但要加強財務管理,還要學會識別虛假的會計憑 ...
會計憑證是記錄經濟業務事項,明確經濟責任人的書面證明,是登記 賬簿的依據。填制和稽核憑證,是為了保證會計記錄真實、可靠、完整、 正確而採用的方法。它不僅是會計核算的專門方法,也是會計監督的重要 方式。對於任何一項經濟業務事項,都應根據實際發生和完成的情況填制 或取得會計憑證,經有關部門和人員稽核無誤後,方 ...