會計憑證的摘要,一般只要能體現真實業務的發生就可以,主要看個人習慣,能方便查閱,方便理解,通谷易懂,簡明扼要。
如員工借款,摘要可以寫“某員工用於什麼用途”、
如收到貨款,摘要可以寫,收到某企業什麼產品的貨款。
如發生轉賬,摘要可以寫,成本費用結轉。
會計憑證的摘要,一般只要能體現真實業務的發生就可以,主要看個人習慣,能方便查閱,方便理解,通谷易懂,簡明扼要。
如員工借款,摘要可以寫“某員工用於什麼用途”、
如收到貨款,摘要可以寫,收到某企業什麼產品的貨款。
如發生轉賬,摘要可以寫,成本費用結轉。
記賬憑證是會計人員根據稽核無誤的原始憑證編制的,是記賬的主要依據。實際工作中,常用的記賬憑證主要有專用憑證和通用憑證兩種格式,儘管記賬憑 證的型別多樣,但其基本內容主要包括記賬憑證的名稱,編制記賬憑證的日期, 記賬憑證的編號,經濟業務事項的內容摘要,經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向,經濟業務事項的金額,記賬標識,所附原始憑證張數,會計主管、 記賬、稽核、出納和制單等有關人員的簽章。無論使用哪種格式,記賬憑證主要 有以下七方面內容 記賬憑證名稱、填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、記賬標識、所附原始憑證的張數、會計主管人員的簽名或蓋章。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據稽核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。
―、按所反映的經濟業務內容分類記賬憑證按所反映的經濟業務內容可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
1。
收款憑證用於記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀 行存款收人業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關 明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。
1。 付款憑證付款憑證是記錄貨幣資金支出業務的憑證,一般也要按現金和銀行存款分別 編制,例如,現金付款憑證、銀行存款付款憑證。
2。 轉賬憑證用於記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業 務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。收款憑證一般用紅色,付款憑證一般用藍色,轉賬憑證一般用黑色。
二、 按使用範圍分類記賬憑證按其使用範圍,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1。 專用憑證指專門用來反映某類經濟業務的記賬憑證,又可分為三種格式和五種格式兩 種類型。三種格式的記賬憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有 無關係具體可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。五種格式的記賬憑證具體可 分為庫存現金收款憑證、庫存現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款 憑證和轉賬憑證。
2。 通用憑證通用憑證是指用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。在經濟業務比較簡單的經 濟單位,為了簡化憑證可以使用通用憑證記錄所發生的各種經濟業務。
三、 按填制的方式分類記賬憑證按所反映的經濟業務內容可分為單式記賬憑證和複式記賬憑證。
1。
單式記賬憑證每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬 憑證。一項經濟業務涉及幾個會計科目就要填制幾張記賬憑證。其中,填列借方 科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。單式記賬憑證便於分工記 賬,但是不能反映某項經濟業務的全貌和所涉及的會計科目之間的對應關係。
2。 複式記賬憑證將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑 證中反映的一種憑證。複式記賬憑證能全面反映某項經濟業務的全貌和所涉及的 會計科目之間的對應關係,便於檢查會計分錄的正確性,但是不便於分工記賬。工作中應用最廣泛的是複式記賬憑證。