檔案控制是什麼

　　是從檔案中讀取資料，識別檔案的一串數字。

　　在檔案修改中，要從一個檔案讀取資料，應用程式首先要呼叫作業系統函式傳送檔名，並選一個到該檔案的路徑來開啟檔案。該函式取回一個順序號，即檔案控制代碼，該檔案控制代碼對於開啟的檔案是唯一的識別依據。要從檔案中讀取一塊資料，應用程式需要呼叫函式ReadFile，並將檔案控制代碼在記憶體中的地址和要複製的位元組數傳送給作業系統。當完成任務後，再透過呼叫系統函式來關閉該檔案。

　　檔案控制代碼：在檔案IO中，要從一個檔案讀取資料，應用程式首先要呼叫作業系統函式並傳送檔名，並選一個到該檔案的路徑來開啟檔案。該函式取回一個順序號，即檔案控制代碼（file handle），該檔案控制代碼對於開啟的檔案是唯一的識別依據。要從檔案中讀取一塊資料，應用程式需要呼叫函式‘’ReadFile‘’，並將檔案控制代碼在記憶體中的地址和要複製的位元組數傳送給作業系統。當完成任務後，再透過呼叫系統函式來關閉該檔案。

　　檔案控制是應對標準和管理體系所要求的檔案進行控制。記錄是一種特殊型別的檔案。

　　對以公司名義外發的檔案，由公司總經理辦主任擬稿、稽核。稽核的主要內容：是否符合黨和政府的方針、政策；是否符合文字規範；是否符合公文格式；提出的要求和措施是否明確具體、切實可行；涉及其它部門、地區的問題是否協調一致；審批手續是否符合要求；文字是否正確地反映了原來的意圖、是否簡明扼要、通俗易懂，文句是否符合語法、合乎邏輯、正確使用標點符號，文字是否規範，文中有無錯漏等。.

　　對收到的各級各類外來的公司檔案，由公司總經理辦秘書負責收拆、登記、初審、送籤、清退和保管；總經理的收文，由公司總經理辦公室簽收；公司領導的親自收件，一律交收件人親自處理。