檔案盒尺寸大小為：３１０毫米乘２２０毫米，脊背寬度的設定根據檔案不同，有１０ｍｍ－１００ｍｍ之間十種；封底尺寸同封面尺寸。封底三邊（上、下、翻口處）要另有７０毫米寬的摺疊紙舌。
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規格採用３００毫米乘２２０毫米或２８０毫米乘２１０毫米。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊（上、下、翻口處）要另有７０ｍｍ寬的摺疊紙舌。卷脊可根據需要分別設１０、１５、２０毫米三種厚度。用於成卷裝訂的卷皮，上、下側裝訂處要各有２０毫米寬的裝訂紙舌。本標準推薦使用２５０克牛皮紙製作案卷硬卷皮。
軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內儲存。軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據需要採用長寬為２９７毫米乘２１０毫米（供Ａ４型紙用）或２６０毫米１８５毫米（供１６開型紙用）的規格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸採用３００毫米乘２２０毫米，其高度可設定３０、４０或５０毫米的規格。盒蓋翻口處中部設定繩帶，便於繫緊卷盒。
卷內檔案目錄格式：目錄用紙幅面尺寸採用國內通用１６開型（２６０毫米乘１８５毫米）或國際標準Ａ４型（２９７毫米乘２１０毫米）。
常見規格：
1、明裝單栓箱=800乘650乘240mm；
2、暗裝單栓箱=800乘650乘160mm；
3、明裝單栓自救式箱=1600乘700乘240mm；
4、暗裝單栓自救式箱=1600乘700乘160mm；
5、明裝雙栓箱=1000乘700乘240mm；
6、暗裝雙栓箱=1000乘700乘160mm；
7、明裝雙栓自救式箱=1800乘700乘240mm；
8、暗裝雙栓自救式箱=1800乘700乘160mm。
梅花墊分ＭＴ型（ＭＴ１－ＭＴ１３）、Ｔ型六角墊、ＧＲ型（ＧＲ１９－ＧＲ１２５）、ＧＳ型（ＧＳ９－ＧＳ７５），ＨＲＣ六角墊、ＮＭ型彈性圈、液力偶合器（ＹＯＸ），Ｌ型六角墊（聯軸器六角墊）、ＮＬ尼龍內齒套、Ｈ型彈性塊、橡膠齒輪等。
尺碼錶：
1、ＭＴ－１，外徑４８毫米，內經１９毫米，高度１２毫米，型號，Ｔ－６２。
2、ＭＴ－２，外徑６８毫米，內經２８毫米，高度１８毫米，型號Ｔ－６５。
3、ＭＴ－３，外徑８２毫米，內經３４毫米，高度１８毫米，型號Ｔ－７５。
4、ＭＴ－４，外徑１００毫米，內經４２毫米，高度２０毫米，型號，Ｔ－７９。
5、ＭＴ－５，外徑１２２毫米，內經５２毫米，高度２５毫米，型號Ｔ－９０。
6、ＭＴ－６，外徑１４０毫米，內經６４毫米，高度３０毫米，型號Ｔ－９４。
7、ＭＴ－７，外徑１６６毫米，內經９０毫米，高度３０毫米，型號Ｔ－１００。
8、ＭＴ－８，外徑１９６毫米，內經１００毫米，高度３５毫米，型號Ｔ－１０８。
9、ＭＴ－９，外徑２２５毫米，內經１１５毫米，高度３５毫米，型號Ｔ－１２６。
10、ＭＴ－１０，外徑２５５毫米，內經１４０毫米，高度４５毫米，型號Ｔ－１３５。
11、ＭＴ－１１，外徑２９５毫米，內經１７０毫米，高度５０毫米，型號Ｔ－１５４。
12、ＭＴ－１２，外徑３５６毫米，內經２１５毫米，高度５５毫米，型號Ｔ－１７０。
13、ＭＴ－１３，外徑３９１毫米，內經２５０毫米，高度５５毫米，型號Ｔ－１７５。