全宗卷是檔案館在管理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的各種檔案材料所組成的專門案卷。全宗卷是一個案卷,從性質上說,它不能與全宗內的案卷混同,不是全宗內的檔案,通俗地講,是在檔案管理活動中形成的“檔案”,是管理全宗的檔案,是檔案的檔案。
它是對全宗進行科學管理的重要工具和手段,透過全宗卷,可以瞭解該全宗管理過程的情況,還可以瞭解該全宗內檔案的內容、數量和利用等歷史與發展變化狀況,從而為該全宗的進一步科學管理提供必要的依據。
全宗卷是檔案館在管理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的各種檔案材料所組成的專門案卷。全宗卷是一個案卷,從性質上說,它不能與全宗內的案卷混同,不是全宗內的檔案,通俗地講,是在檔案管理活動中形成的“檔案”,是管理全宗的檔案,是檔案的檔案。
它是對全宗進行科學管理的重要工具和手段,透過全宗卷,可以瞭解該全宗管理過程的情況,還可以瞭解該全宗內檔案的內容、數量和利用等歷史與發展變化狀況,從而為該全宗的進一步科學管理提供必要的依據。
全宗:是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。
基本涵義有三點:
1、全宗是一個有機整體;
2、全宗是在一定的歷史活動中形成的;
3、全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的。
全宗來源於一個特定機構(包括行政機關、公司、機構、個人等)的所有檔案。
全宗一詞來源於法國內政部的十四號通令,後來被歸納為“尊重全宗原則”,是來源原則形成的第一步。
1、其它內容是指無法被原有檔案分類的其他型別檔案;
2、比如一些音樂和影片應用的快取檔案,一下游戲的資料庫,一些導航的地圖包等等,這些應用本身的專有檔案型別,無法識別歸類到原有分類的資料都會統計到其它型別。