全宗卷是檔案館在管理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的各種檔案材料所組成的專門案卷。全宗卷是一個案卷，從性質上說，它不能與全宗內的案卷混同，不是全宗內的檔案，通俗地講，是在檔案管理活動中形成的“檔案”，是管理全宗的檔案，是檔案的檔案。
它是對全宗進行科學管理的重要工具和手段，透過全宗卷，可以瞭解該全宗管理過程的情況，還可以瞭解該全宗內檔案的內容、數量和利用等歷史與發展變化狀況，從而為該全宗的進一步科學管理提供必要的依據。
全宗卷是檔案館在管理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的各種檔案材料所組成的專門案卷。全宗卷是一個案卷，從性質上說，它不能與全宗內的案卷混同，不是全宗內的檔案，通俗地講，是在檔案管理活動中形成的“檔案”，是管理全宗的檔案，是檔案的檔案。
它是對全宗進行科學管理的重要工具和手段，透過全宗卷，可以瞭解該全宗管理過程的情況，還可以瞭解該全宗內檔案的內容、數量和利用等歷史與發展變化狀況，從而為該全宗的進一步科學管理提供必要的依據。
全宗：是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。
基本涵義有三點：
1、全宗是一個有機整體；
2、全宗是在一定的歷史活動中形成的；
3、全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的。
全宗來源於一個特定機構（包括行政機關、公司、機構、個人等）的所有檔案。
全宗一詞來源於法國內政部的十四號通令，後來被歸納為“尊重全宗原則”，是來源原則形成的第一步。
檔案管理中的剪下是一個電腦術語，是將圖片或文字選中後，將圖片或文字裁切下來，放到電腦剪下版上，貼上到所要貼上的位置的裁切文字的過程。系統的剪下板是在記憶體開闢的一塊動態空間，用來完成複製和貼上操作。除此之外，有很多程式也經常借用系統的剪下板來完成特定的任務。剪下後，原來位置的檔案或資料會消失，如果不執行貼上命令，則剪下的檔案不會有任何改變。如果是文字文字的剪下，被剪下的文字會刪除並記錄到剪下板裡，用貼上功能就會插入到當前游標的位置。