檔案管理員屬於後勤服務崗位。檔案管理員職責：1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查；2、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整；3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理；5、積極做好檔案資訊資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率；6、樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案管理員負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的工作人員。
1、檔案管理員主要工作內容如下：
（1）認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
（2）按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
（3）按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
（4）積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。
（5）積極做好檔案資訊資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
（6）樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。
2、檔案管理員崗位要求如下：
（1）具有高中以上的文化程度。
（2）具有檔案管理基礎知識和工作經驗。
（3）工作心細，品行端正，原則性強。
（4）熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻耐心。
（5）熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀。
1、整理檔案。一個單位的人事之間的調動會產生一些檔案，公司內的經濟往來也會產生檔案，最重要的是，公司本身的事務也需要記錄，整理成檔案。有的公司，檔案管理員是不需要負責檔案的編制的，但是在另外的公司，檔案管理員可能會需要編制內容。目前還是以前者居多，檔案管理員需要對各個部門提交上來的檔案分門別類的整理好，做好標註，並且放到指定的位置存放起來，以便查用。
2、檔案上傳。現在非常流行的一種辦公的方式就是無紙化辦公，倡導的是利用電腦技術來處理日常的工作事務，不耗費紙張，以此來保護環境促進綠色生態，所以呢，按目前的一般情況來講，檔案管理員還需要對檔案進行掃描和最佳化，完整的錄入到電腦裡面，成為電子的資料，改變傳統的用紙質儲存檔案的辦法，既能夠減少佔用的空間和工作量，又能夠促進綠色環保並且提高檔案在公司內部的共享的程度。
3、管理檔案的查詢。任何人想要查詢一個公司的檔案，都要經過公司管理部門的同意，並且經過檔案管理員的允許以及在查詢過程中全程參與，平時的工作中，檔案管理員出於對於公司資料和檔案的保護，還需要做到這一方面的內容，因為每個公司的檔案，都反映了公司的一些情況，不能夠對外公佈。
檔案管理員雖然不是一個非常重要的工作，但是卻有非常重要的作用，工作的內容雖然比較簡單，但是內容也比較多！