檔案管理系統有什麼作用

　　檔案管理系統作為一個統一的資訊管理機制，應具有下述功能：

　　1、集中儲存：統一的文件共享。

　　2、許可權管理：可針對使用者、部門及崗位進行細粒度的許可權控制，控制使用者的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作。

　　3、 全文索引：可以索引Office、PDF等檔案內容，快速從海量資料中精準查詢所需檔案。

　　4、文件審計：描述了文件生命週期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等資訊，透過審計跟蹤您可以全域性掌握系統內部所有檔案的操作情況。

　　1、物料管理系統有：通用型倉庫管理系統、鋼材行業倉庫管理系統、生產行業倉庫管理系統、串號管理倉庫軟體、醫藥食品倉庫管理系統等。

　　2、通用型倉庫管理系統：主要是入庫、出庫、庫存查詢等功能，沒有別的特殊需求；比如適合日化、日用品、五金、機電等批發零售行業。適應行業比較廣，也是使用最多的倉庫管理系統。

　　3、鋼材行業倉庫管理系統：鋼材行業有一個特點，就是計量單位比較多，比如按一根計量、一平米計量、一塊計量，同時以公斤或者噸作為核算單位，此種類型的需求，就得使用鋼材行業的軟體了；類似的有布匹行業，一卷換算成平米或者米，也需要專門的倉庫管理系統。

　　4、生產行業倉庫管理系統：生產行業的主要環節是領料出庫和成品入庫，同時還可能需要組裝單、拆裝單等操作，和通用進銷存略有不同。

　　5、串號管理倉庫軟體：一些高檔酒、精密儀器、發動機、手機、電腦等，涉及到串號管理（或者叫做序列號），便於產品的跟蹤查詢以及維修等。

　　6、醫藥食品倉庫管理系統：主要特點是需要效期管理、生產日期管理、批號管理等。

　　管理系統有以下幾種：

　　1、成品套裝的管理系統

　　這類系統是定型的管理系統，透過軟體的引數設定，對軟體做少量的功能調整。無法解決的管理需求，透過二次開發實現，系統主體架構不可變化，只能解決一部分的新增需求，同時，二次開發可能引發系統不穩定現象。此類系統靈活性差，系統更新速度緩慢，但成本較低，應用速度較快。

　　2、在開發型平臺上研發的管理系統

　　此類管理系統在開發平臺上按使用者需求來設計開發。但建設速度較慢，質量受制於研發人員的業務理解能力和業務經驗。企業亦可組建研發團隊研發適合自己的管理系統，成本略高。

　　3、在應用設計平臺下的管理系統

　　此類系統按照使用者需求進行個性化設計，包括財務、預算等。可應對管理需求的變化，動態調整業務應用和管理流程，解決因二次開發週期過長而帶來的管理系統不能與業務變更同步完成的問題。