1、有利於明確分工和確定崗位職責，建立崗位責任制。
2、有利於會計人員鑽研業務，提高工作效率和質量。
3、有利於會計工作的程式化和規範化，加強會計基礎工作。
4、還有利於強化會計管理職能，提高會計工作的作用。
5、也是配備數量適當的會計人員的客觀依據之一。
會計工作崗位一般可分為：
1、總會計師（或行使總會計師職權）崗位。
2、會計機構負責人或者會計主管人員崗位。
3、出納崗位。
4、稽核。
5、資本、基金核算。
6、收入、支出、債權債務核算。
7、職工薪酬、成本費用、財務成果核算。
8、財產物資的收發、增減核算。
9、總賬。
10、財務會計報告編制。
11、會計機構內會計檔案管理。
12、其他會計工作崗位。
會計科目：為了連續、系統、全面地核算和監督經濟活動所引起的各項會計要素的增減變化，就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經濟管理要求進行科學的分類，並事先確定分類核算的專案名稱，規定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的專案，稱為會計科目。
為何要設定會計科目：
1、會計科目是複式記賬的基礎；
2、會計科目是編制記賬憑證的基礎；
3、會計科目為成本核算及財產清查提供了前提條件；
4、會計科目為編制會計報表提供了方便。
會計電算化涉及多個流程崗位一般可分為以下六個基本崗位。
—、電算主管電算主管崗位主要負責協調計算機及會計軟體系統的執行工作，要求具備會 計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理工作經驗。電算化主管可由會 計主管兼任，採用中小型計算機和計算機網路會計軟體的單位，應設立此崗位。
二、 軟體操作按照分管的財務會計工作和會計核算要求做好憑證等有關資料的預處理工 作，負責輸人記賬憑證和原始憑證等會計資料，按許可權進行相應會計資料處理， 輸出記賬憑證、會計賬簿、報表。負責輸入會計資料的正確性驗核，發現故障應 及時向系統管理員報告。
此崗位要求具備會計軟體操作知識，達到會計電算化初 級知識培訓水平，可根據許可權由會計人員或出納人員擔任，各單位應鼓勵基本會 計崗位的會計人員兼任軟體操作崗位的工作。
三、 稽核記賬本崗位負責對輸人計算機的會計資料記賬憑證和原始憑證等進行稽核， 以保證憑證的合法性、正確性和完整性，操作會計軟體登記機內賬簿，對列印輸 出的賬簿和報表進行確認。
本崗位要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化 初級知識培訓水平，可由主管會計兼任。此崗位要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓水平，可 由主管會計擔任。該崗位不得由出納人員兼任，也不得稽核自己輸入的憑證。
四、資料分析本崗位負責對計算機內的會計資料進行分析，要求具備計算機和會計知識， 達到會計電算化中級知識培訓水平。
採用大型、小型計算機和計算機網路會計軟 件的單位，可設立此崗位，本崗位也可由主管會計兼任。
五、 電算審查負責監督計算機及會計軟體系統的執行，審查電算化系統各類人員工作崗 位的設定是否合理，對系統問題或隱患及時向會計主管反映並提出處理意見，防 止利用計算機進行舞弊。
採用大型、小型計算機和大型會計軟體的單位，可設立 此崗位。此崗位要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水 平，可由會計稽核人員兼任。
六、 會計檔案資料保管員本崗位負責存檔資料軟盤光碟、程式軟盤光碟、輸出的賬表、憑 證和各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤光碟、資料及資料的安全保 密工作。