按年度編制規範完整的建立工作檔案，檔案包括計劃、措施、自查、申報、考核、表彰、總結，活動記錄、圖片資料等，內容記載要詳實清晰，材料齊全。
其他基本條件：
1、遵守各項法律、法規和各項規章制度，無重大責任事故，工作人員無違法違紀行為。
2、爭創地區青年文明號的青年集體35歲以下青年佔一半以上，負責人中一人年齡不得超過40週歲。
3、成立青年文明號建立工作領導小組並下設辦公室，至少有一名科級領導幹部主管建立活動，單位領導重視爭創工作，並積極參與各項爭創活動，為爭創活動提供必要人力、物力支援。
4、建立工作有計劃、有步驟推進，定期總結檢查，結合建立集體的業務工作和青年幹部實際，制定爭創活動規劃，措施有效，可操作性強，並在工作中認真抓好落實。
5、年文明號的青年集體負責人政治素質好，業務工作能力強，有開拓意識和創新精神，能夠自覺帶領青年爭先創優。
1、由於季度在報送企業所得稅預繳申報表時候需要同時報送企業財務報表、資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表。其中對年度賬務進行梳理，整理本年度發生的納稅調整事項。
2、能透過賬務處理的，最好在年度結賬前進行處理。需要對企業的資產及債權進行盤點核對，對清理出來的需報批的財產損失，連同年度內發生的財產損失，及時準備報批材料向主管稅務機關報批。
3、需要注意的是，在正式報送季報的時候請務必檢查好表間邏輯關係，保證資料的合理性，不然就可能被稅務機關預警。對於預繳申報時不能及時做納稅調整的事項，應養成及時記錄的習慣。
五四青年獎章事蹟材料 五四優秀青年先進事蹟
五四青年獎章事蹟:藍劍突擊隊
北京市公安局反恐怖和特警總隊藍劍突擊隊成立於2005年12月，2008年6月正式命名，隊員平均年齡27.8歲，主要承擔首都涉槍、涉暴、劫持等嚴重暴力恐怖事件及重大突發案事件現場處置任務，是確保黨中央絕對安全、維護首都社會大局穩定、捍衛國家政權安全的專業反恐力量。他們先後處置涉黑、涉毒、政治敏感性強、社會關注度高的大案要案百餘起；他們先後4次代表中國警察走出國門，在世界級比賽中屢創佳績，為祖國爭得了榮譽；他們成功處置重大劫持案40餘起，解救人質44名，成功率始終保持100%；他們為國內同行培訓狙擊手370餘名，極大地提升了全國反恐總體能力。突擊隊榮立集體一等功1次，二等功4次，600餘人次立功受獎。
五四青年獎章事蹟:中國商飛C919大型客機首飛機組青年團隊
在C919飛機首飛攻堅戰期間，首飛機組面臨著首飛準備工作任務重、時間緊、壓力大的難題。為提高首飛機組工作效率、減輕工作壓力、順利完成型號首飛任務，由中國第一代民機試飛工程師組成的中國商飛C919大型客機首飛機組青年團隊應運而生。在近一年的時間裡，團隊成員勇挑重擔、分工協作、精心準備，策劃組織了2輪24天飛機系統理論培訓、2輪8天集中技術交底，實施5次座艙實習，開展6天基礎能力培訓，完成32項特情處置預案編制、25天特情專項訓練、41個訓練科目和500多個試驗點，跟蹤記錄127項試驗問題，為C919飛機2017年5月5日實現成功首飛做出了突出貢獻。團隊被團上海市委評為“2017年度上海市青年突擊隊”。
五四青年獎章事蹟:中國第五支赴賴比瑞亞維和警察防暴隊
由廣西公安邊防總隊單獨組建的中國第五支赴賴比瑞亞維和警察防暴隊是中國政府派駐賴比瑞亞任務區的最後一支成建制維和警隊，也是自治區首次成建制組建承擔國際維和任務的警察防暴隊。2017年3月11日進駐任務區以來，防暴隊全體隊員始終把“履行維和使命、體現大國擔當、展示國家形象”作為最大政治任務，克服大選局勢緊張、維和軍警裁撤、勤務隱患重重、重大疫情頻發、物資補給匱乏等嚴峻考驗，出色完成了各項維和任務，被聯合國稱讚為防暴隊模範標杆，並授予全體140名隊員“和平榮譽勳章”。賴比瑞亞原總統瑟利夫多次公開致謝防暴隊，新任總統維阿在就職典禮上專程接見並授予防暴隊“賴比瑞亞國家獎”。
五四青年獎章事蹟:內蒙古自治區蘇尼特右旗烏蘭牧騎
2017年11月，蘇尼特右旗烏蘭牧騎收到了習近平總書記的溫暖回信，勉勵他們繼續紮根基層、服務群眾，努力創作更多接地氣、傳得開、留得下的優秀作品，永遠做草原上的“紅色文藝輕騎兵”，這更加堅定了這支輕騎兵服務基層、服務百姓的信心和決心。蘇尼特右旗烏蘭牧騎是中國第一支烏蘭牧騎，始建於1957年6月17日，現有演職人員47名，平均年齡34歲。這支短小精悍的隊伍，憑藉一專多能的技能、自編自演的節目、貼近生活的內容，始終堅持不懈地全心全意為農牧民服務已有60載，被農牧民親切地稱為“瑪奈（我們的）烏蘭牧騎”。2014年被評為全盟“青年文明號”，2017年獲內蒙古自治區烏蘭牧騎藝術節演出“金獎”。
五四青年獎章事蹟:中交二航局海南工程專案部
海南工程是國家戰略工程、民族工程。專案廣大青年幹部職工，直面極端惡劣環境，克服重重困難挑戰，僅用3年時間，將滄海變桑田，孤礁變綠洲，打贏了遠海施工大會戰。建設最高峰投入管理力量450人，其中團員198名，35歲以下青年292人，佔比65%，35歲以下黨員171名。這支青年生力軍在築礁建島的偉大事業中，凝練了“戰風斗浪，建功深藍”的頑強拼搏精神，“每粒砂都是國土、每段堤都是長城”的愛國主義精神，“工地就是戰場，施工就是打仗”的不怕犧牲精神，“把困難交給自己，把方便留給他人”的無私奉獻精神和“挑戰不可能，敢為天下先”的敢於勝利精神，用青春和智慧彰顯了國之重器的使命擔當。
中國青年五四獎章
中國青年五四獎章，是共青團中央、中華全國青年聯合會授予中國14至40週歲（年滿14週歲、不滿40週歲）優秀青年的最高榮譽。旨在樹立政治進步、品德高尚、貢獻突出的優秀青年典型，集中反映當代青年的精神品格和價值追求。