標準的出國留學推薦信包括下面幾個部分：信頭，稱呼，聯絡方式和日期，正文，落款和簽名：
1、信頭：推薦信必須具有信頭，並且信頭不能是打印出來；
2、稱呼：對所申請學校動作人員的稱呼；
3、聯絡方式和日期：寫在推薦信最上方，聯絡方式在前，日期在後;聯絡方式寫在左邊，日期寫在右邊。寫聯絡方式的時候，注意寫上推薦人的職務、職稱、電話以及郵件；
4、正文：按照標準的英文正式文體格式，每段頂格寫，段落之間空一行；
5、落款：頂格寫一句敬稱。
標準的出國留學推薦信包括下面幾個部分：信頭，稱呼，聯絡方式和日期，正文，落款和簽名：
1、信頭：推薦信必須具有信頭，並且信頭不能是打印出來；
2、稱呼：對所申請學校動作人員的稱呼；
3、聯絡方式和日期：寫在推薦信最上方，聯絡方式在前，日期在後;聯絡方式寫在左邊，日期寫在右邊。寫聯絡方式的時候，注意寫上推薦人的職務、職稱、電話以及郵件；
4、正文：按照標準的英文正式文體格式，每段頂格寫，段落之間空一行；
5、落款：頂格寫一句敬稱。
1、官方域名郵箱(是證明推薦人是所在機構工作人員最有效的方法之一)；
2、官方信紙(有所在單位Logo/名稱的抬頭紙或暗紋紙)；
3、籤 字(手寫)；
4、日 期；
5、格 式(不同推薦人落款位置、字型、字號、行距要有所差異)；
6、騎縫字(個別學校的特殊專業會要求郵寄推薦信，這種情況下需要放入信封后，在封口處籤騎縫字；另外如推薦人沒有電子郵箱，須透過紙質版的方式郵寄推薦)。
在寫推薦信時，先將稱謂頂格寫下，再空出一行寫正文，正文主要包括被推薦人的基本身份資訊介紹、與本人的關係介紹、被推薦人的潛力與能力介紹、以及本人對於被推薦人的整體評估介紹這幾部分，文末寫下祝福語，落款寫下姓名與日期即可。
推薦信在現實生活中分有很多種類，例如用於學術方面的推薦信，這類推薦信往往與獎學金、進修等機會掛鉤;還有職業發展方面的推薦信等等。無論我們需要寫哪一種型別的推薦信，真實誠懇的態度是推薦信的基本要求，不能誇誇而談，也不能弄虛作假。
推薦信的目的就是為推薦某個人去參與某項活動而寫的信件文書，因此寫推薦信的人必須是十分了解被推薦人的，透過利用推薦信，讓被推薦人的能力得到對方的關注甚至肯定，從而為被推薦人贏得機會。一份好的推薦信，不僅能幫助被推薦人展示自己各方面突出的才華與能力，還能樹立被推薦人的自信心。