發郵件格式

　　1、傳送郵件，應該注意收件人、主題、寫信人、以及附件。

　　2、接收人。接收人為傳遞資訊或分佈任務的物件。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人，如抄送物件等。

　　3、主題。如無特殊情況，主題應該把想要表達的內容放在最簽名，儘量簡潔明瞭，減少閱讀人的閱讀負擔。

　　4、最後寫上寫信人的姓名，聯絡方式等。以及一些寒暄的話語。

　　5、附件。如果想要表達的資訊或者材料內容較多，為了不讓主題內容太繁雜，可以把其他內容放在附件一同送出。

　　給導師發郵件格式錯了，如果是剛發沒多久的可以使用郵箱的撤回功能，現在大多數的郵箱都提供了這種功能的；如果是過了很久才發現錯了，可以重新發一封正確格式的郵件給導師並解釋一下原因。

　　郵件撤回的操作辦法如下：

　　以MicrosoftOutlook為例。

　　1、在郵件中點選已傳送郵件；

　　2、雙擊開啟需要撤回的郵件；

　　3、選擇“其他操作”，點選“撤回該郵件”；

　　4、選擇“該郵件的未讀副本”以及“告訴我對每個收件人的撤回操作是成功還是失敗”，點選確定；

　　5、如果成功，會收到撤回成功的反饋郵件。

　　因為郵件一般不支援WORD的格式，但一般人是用WORD編輯郵件。

　　文件是軟體開發使用和維護過程中的必備資料，其種類有軟體文件、原始碼文件、需求文件、設計文件、測試文件和使用者手冊等。其中，軟體文件或原始碼文件是指與軟體系統及其軟體工程過程有關聯的文字實體，需求文件、設計文件和測試文件一般是在軟體開發過程中由開發者寫就的。