資料整理是根據調查研究的目的，運用科學的方法，對調查所獲得的資料進行審查、檢驗，分類、彙總等初步加工，使之系統化和條理化，並以集中、簡明的方式反映調查物件總體情況的過程。
資料整理的原則是真實性、合格性、準確性、完整性、系統性、統一性、簡明性和新穎性。資料整理是從調查階段過渡到研究階段、由感性認識上升到理性認識的重要環節；也是提高調查研究的信度與效度的重要步驟，直接關係到資料分析和研究結論的可信性與準確性。
資料整理是根據調查研究的目的，運用科學的方法，對調查所獲得的資料進行審查、檢驗，分類、彙總等初步加工，使之系統化和條理化，並以集中、簡明的方式反映調查物件總體情況的過程。
資料整理的原則是真實性、合格性、準確性、完整性、系統性、統一性、簡明性和新穎性。資料整理是從調查階段過渡到研究階段、由感性認識上升到理性認識的重要環節；也是提高調查研究的信度與效度的重要步驟，直接關係到資料分析和研究結論的可信性與準確性。
資料整理最根本的要求是真實性原則，所謂資料整理主要是指對文字資料和對數字資料的整理。資料整理是根據調查研究的目的，運用科學的方法，對調查所獲得的資料進行審查、檢驗，分類、彙總等初步加工，使之系統化和條理化，並以集中、簡明的方式反映調查物件總體情況的過程。資料整理是資料研究的重要基礎，是提高調查資料質量和使用價值的必要步驟，是儲存資料的客觀要求。資料整理的原則是真實性、合格性、準確性、完整性、系統性、統一性、簡明性和新穎性。
在社會調查研究中，定性資料基本上都是文字資料，因此一般也把文字資料整理稱作定性資料整理。由於文字資料在來源上存在差異，所以其整理方法也略不同。但是通常情況下可劃分為審查、分類和彙編三個基本步驟。以於文字資料的審查，主要解決其真實性、準確性和適用性問題。對於文字資料的分類，就是將資料分門別類，使得繁雜的資料條理化、系統化，為找出規律性的聯絡提供依據。分類的方法有兩種，即前分類和後分類。對於文字資料的彙編，主要是指根據調查研究的實際要求，對分類完成之後的資料進行彙總、編輯，使之成為能反映調查物件客觀情況的系統、完整的材料。
條件：財務分析的主體，包括權益投資人、債權人、經理人員、政府機構和其他與企業有利益關係的人士。他們出於不同目的使用財務報表，需要不同的資訊，採用不同的分析程式。
要求：
進行單項能力分析。具體分析該上市公司的償債能力、營運能力、發展能力等，得出對各種能力評價的結論；進行基本結構分析。指出解決問題的措施；運用杜邦分析法進行綜合分析，分析各因素對ROE的影響及其程度大小，找出提高或改善ROE的主要途徑和方法；從不同的分析目的和角度對上市公司進行績效評價和經濟效益評價運用多種指標體系評分法對各指標進行加權評分，計算該企業的總分。