1、信頭：指發信人的地址和日期，寫在信紙的右上角。
2、稱呼：指對收信人的地址和稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
3、信的正文：指信的主體部分，從稱呼的下一行到結束語前，第一段頂頭寫。
4、結束語：指正文下面的結束客套話。常用Yours sincerely, Yours ever, 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。
5、簽名：指發信人的簽名，寫在結束語的下面。
6、注意：地址是從小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。例如：30 Nanjing Road。
1、一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。
2、稱呼。根據本人和收信人的關係，平時怎麼稱呼，在信中就怎麼寫。
3、正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裡。正文的開頭空兩格，通常先寫致敬的話。如果是茴信，先要寫明萊信收到，並對萊信中提及的題目或要求辦理的事情給出結果。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。
4、結尾。結尾可根據寫信人跟收信人的關係和具體情況，寫上表示祝願，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝願語一般分兩行寫,在正文的下一行空兩格寫“祝或此致”，再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。
5、署名。在結尾的再下一行的後半行寫本人的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼。
6、日期。可以寫在署名的後面，也可以寫在署名下一行的後半行。最後報寫清年月日，以便查考。
1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）
3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。
5、稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
6、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
7、如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。
8、書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。