英文郵件格式

　　一封正式郵件的必備項就是：主題、稱謂、正文、結尾、落款。

　　1、Subject line標題

　　需要給郵件一個簡單、明確、具體的標題。

　　2、Salutation 稱謂

　　用Hi XX或者Hello XX，比如Hi William。不知道姓名的還可以直接用Hi。

　　頭一次跟對方聯絡，或者不熟悉要正式一點，最好用 Dear+姓”，比如Dear Mr. Green, Mrs. Green。如果不知道對方（女性）是否已婚，用“Ms.”來代替“Miss”或“Mrs.”最保險。如果不知道對方姓氏或性別，使用“Dear Sir/Madam”。

　　3、Main point 正文：一般英文郵件剛開頭都要開始寒暄一下。

　　4、Closing 結尾

　　常用結尾

　　Let me know if you have any questions or concerns。

　　If you have any questions, please feel free to reach me out。

　　Please let me know if there are questions。

　　深盼貴公司及早回覆。

　　1、要有寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。稱呼、開頭、正文、結尾句。禮貌結束語，寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

　　2、其中郵件主題應體現郵件主旨，要引人注目、意思明確，為名詞或動名詞短語;稱呼禮貌得體，符合商務英語寫作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 Dear Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear 全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼。

　　3、正文應結構清楚，便於閱讀，如正文內容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目瞭然。

　　1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

　　2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

　　3、收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

　　4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大,如必須先寫門牌號碼、街路名稱,再寫城市、省（州）和郵政區號,最後一行則寫上國家的名稱。

　　5、在信封的右上角貼上郵票。

　　6、信封上的郵政區號,在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示,前三位數代表州或都市,後兩位數表示郵區。