英語信件的格式

　　1、信頭

　　即寫發信人的地址和日期（右上角）。

　　2、信內姓名地址

　　即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

　　3、 稱呼

　　即寫對收信人的尊稱一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼後面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：

　　4、正文

　　位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮排式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮排式。但美國人寫信各段落往往不用縮排式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

　　5、結束語

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的物件，結束語的寫法也不同。

　　1、求職信的格式通常包括三個部分，可以分為三段

　　2、開始段：寫信的原因

　　3、主段：a).你自己的背景情況，例如:取得何種成就和經驗 b).應聘的原因和按要求所做的回應。

　　In the body of your covering letter, mention one or tow advantages, from the employer's point of view, of hiring you. Be sure to avoid bragging or being pushy and to maintain a polite,neutral-to-formal tone.站在你未來的僱主的角度上，在求職信中提一兩點他或她僱傭你的優勢。確保避免過於狂妄，並且應該保持有禮貌、溫和和正式的語調。

　　4、結束段：建議讀信的人應該採取何種措施。

　　5、最後一段應該給你未來的僱主提供其他一些資訊和細節。

　　1、便條開篇須有稱呼語，但稱呼可以比較隨便；

　　2、日期部分可寫在便條的右上角；

　　3、便條結尾須署上留條人的姓名，位置在正文的右下角；

　　4、便條的形式和內容簡潔，故可以用幾句話概括；

　　5、文字簡明緊湊，明確無誤；

　　6、文內語言儘量通俗口語，直截了當，無需使用客套語言；

　　7、便條雖簡單，但中心務必突出，講清楚寫給誰的、什麼事、誰寫的以及什麼時候寫的。