1、便條開篇須有稱呼語，但稱呼可以比較隨便；
2、日期部分可寫在便條的右上角；
3、便條結尾須署上留條人的姓名，位置在正文的右下角；
4、便條的形式和內容簡潔，故可以用幾句話概括；
5、文字簡明緊湊，明確無誤；
6、文內語言儘量通俗口語，直截了當，無需使用客套語言；
7、便條雖簡單，但中心務必突出，講清楚寫給誰的、什麼事、誰寫的以及什麼時候寫的。
1、便條開篇須有稱呼語，但稱呼可以比較隨便；
2、日期部分可寫在便條的右上角；
3、便條結尾須署上留條人的姓名，位置在正文的右下角；
4、便條的形式和內容簡潔，故可以用幾句話概括；
5、文字簡明緊湊，明確無誤；
6、文內語言儘量通俗口語，直截了當，無需使用客套語言；
7、便條雖簡單，但中心務必突出，講清楚寫給誰的、什麼事、誰寫的以及什麼時候寫的。
1、求職信的格式通常包括三個部分，可以分為三段
2、開始段：寫信的原因
3、主段：a).你自己的背景情況，例如:取得何種成就和經驗 b).應聘的原因和按要求所做的回應。
In the body of your covering letter, mention one or tow advantages, from the employer's point of view, of hiring you. Be sure to avoid bragging or being pushy and to maintain a polite,neutral-to-formal tone.站在你未來的僱主的角度上，在求職信中提一兩點他或她僱傭你的優勢。確保避免過於狂妄，並且應該保持有禮貌、溫和和正式的語調。
4、結束段：建議讀信的人應該採取何種措施。
5、最後一段應該給你未來的僱主提供其他一些資訊和細節。
1、留言條需要寫稱呼、正文以及落款(署名和日期)這幾個部分，首先稱呼頂格寫，留言條要留給誰，就寫下他的稱謂;再來換行空兩格後寫下要留言的具體內容;最後換行行末落款寫下自己的姓名，並在姓名下面寫下日期。
2、在日常生活中，如果碰到了有事情要跟他人交代，可偏偏對方又不在的情況下，留言條有時是一種很好的解決方式，因此留言條這種通俗的應用文文體被大家廣泛的運用在日常生活當中。便捷是留言條十分突出的特點之一，在寫留言條的時候我們要儘量將語言精簡化，能過讓人一目瞭然是最好的。
3、留言條作為我們最早學習的應用文文體之一，我們大多數人通常在小學時期就接觸過它。留言條不要求我們的語言要多華麗，簡明扼要的把要交代的事情交代清楚就是它的最大意義與目的。