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行政公文眉首中哪些要素是必要的

行政公文眉首中哪些要素是必要的

  行政公文眉首中必要的要素主要如下:

  1、公文份數序號:公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。 並不是所有的公文都需要編制份數序號。

  2、秘密等級和保密期限:如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空一個字。

  3、緊急程度:如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空一個字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

  4、發文機關標識:由發文機關全稱或規範化簡稱後加“檔案”組成;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。友文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25毫米。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80毫米。

行政公文眉首包括哪些專案

  行政公文眉首包括的專案如下:

  1、發文機關標識,發文機關標識由發文機全稱或規範化簡稱後加檔案組成,居中排列;

  2、發文字號,發文字號是由發文機關代字,年份和序號組成;

  3、秘密等級和保密期限,涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,位置在文首部分的右上角第一行,兩字之間空一格;

  4、緊急程度,緊急程度是表明對公文送達和辦理的時間要求的標誌,位置在文首部分右上角第二行,兩字之間空一格;

  5、公文分數序號,公文分數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號;

  6、簽發人,上行文需要標註簽發人姓名,位置平行排列於發文字號右側。

行政公文格式的必備要素包括哪些

  行政公文格式的必備要素包括以下幾點:

  1、標識公文中橫向距離的長度單位。

  2、標識公文中縱向距離的長度單位。

  3、公文用紙一般使用紙張定量的膠版印刷紙或影印紙。

  4、公文用紙幅面尺寸。

  5、公文頁邊與版心尺寸 。

  6、排版規格。

  7、製版要求。

  8、印刷要求。

  9、裝訂要求。

  10、頁碼。

  11.表格。


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