行政會計負責稽核原始憑證完整、合法、金額正確,具體包括稽核並更正原始憑證按規範貼上和摺疊,稽核審批手續是否完備,稽核部門費用支出進度,如超計劃額度可拒絕報銷,編制記賬憑證。
行政會計還需做好以下工作:
根據原始憑證編制記賬憑證;
根據記賬憑證登記各種明細賬;
月末結賬、對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符;
編制會計報表;
裝訂憑證,保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬摺疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘;
做好會計檔案保管工作。
行政會計負責稽核原始憑證完整、合法、金額正確,具體包括稽核並更正原始憑證按規範貼上和摺疊,稽核審批手續是否完備,稽核部門費用支出進度,如超計劃額度可拒絕報銷,編制記賬憑證。
行政會計還需做好以下工作:
根據原始憑證編制記賬憑證;
根據記賬憑證登記各種明細賬;
月末結賬、對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符;
編制會計報表;
裝訂憑證,保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬摺疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘;
做好會計檔案保管工作。
會計人員做假賬屬於違法行為,構成犯罪的,依照我國刑法依法追究刑事責任。
根據《會計法》第四十三條規定:偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
有前款行為,尚不構成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位並處五千元以上十萬元以下的罰款;
對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬於國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,並由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業資格證書。
行政事業單位會計記賬流程為:
1、根據原始憑證登記記賬憑證。
2、根據有關現金出納的原始憑證登記現金日記賬,並編制庫存現金日報表,據以編制記賬憑證。
3、根據記賬憑證直接登記總賬;或者根據記賬憑證定期編制科目彙總表,並據以登記總賬。
4、根據記賬憑證和科目彙總表登記總賬。
5、現金日記賬、明細賬、總賬核對,再根據總賬和明細賬編制會計報表。
總賬科目是根據會計制度規定設定的,明細科目是按照核算需要來設定的。總賬科目是設定總賬賬戶的依據,明細科目是設定明細賬戶的依據。總賬科目是明細科目的綜合,它對明細科目起控制作用;明細科目是總賬科目的詳細分類,是總賬科目的具體說明,它對總賬科目起補充作用。