表格檔案太大怎麼縮小

　　設定方法：以excel2016為例，開啟文件，點選左上角的“檔案”選項，點選“另存為”，選擇“儲存位置”，點選“工具”，選擇“壓縮圖片”，最後點選電子郵件，選擇確定即可儲存。

　　軟體使用技巧：1、excel2016可以使用自動求和功能，開啟軟體，選擇需要求和的資料，點選工具欄的自動求和工具即可使用此功能。

　　2、excel2016可以製作組織結構圖，開啟文件，點選插入按鈕，點選插圖――SmartArt，之後選擇型別，在表格上會出現結構圖。

　　3、excel2016可以顯示開發工具功能，開啟文件，點選檔案――選項，點選“自定義功能區”，找到“開發工具”，點選“確定”即可完成操作。

　　4、excel2016可以替換資料，開啟文件，選擇查詢與替換，點選替換即可使用此功能。

　　資料拓展：MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發的辦公軟體套裝，它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系統上執行。與其他辦公室應用程式一樣，它包括聯合的伺服器和基於網際網路的服務。

　　表格檔案太大無法傳送郵件怎麼辦

　　我們在工作當中都會遇到這種情況，表格檔案太大，無法傳送郵件，今天我教大家一個方法。

　　首先把表格複製一份備份，然後開啟表格，然後把檔案另存為，然後點選工具，選擇電子郵件類。

　　這樣操作完以後你的表格檔案就瘦身了，就可以傳送電子郵件了，這個方法是不是很實用。

　　以華為MateBook X，win10，PhotoshopCS6為例：系統，先開啟PSD檔案，在頂部選單欄中依次點選檔案-儲存為。

　　在儲存為視窗中，把檔案儲存型別儲存為TIFF格式，再點選儲存。

　　然後在TIFF選項中，把影象壓縮選成LZW，圖層壓縮選擇ZIP（儲存較慢，檔案較小），其他保持不變，點選確定。

　　在彈出的提示框中直接選擇確定按鈕就儲存成功啦。

　　我們在滑鼠右鍵檢視儲存好的TIFF的檔案屬性，可以看到檔案大小已經壓縮到了37.4M。