1、word是文字編輯軟體，處理常見文稿；excel是表格處理軟體，處理工作流程、工作進度以及一些批次資料的整理。
2、新建一個excel檔案，在草紙上畫好草稿，將需要資料的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個 五行 六列的表格，最上面是標題行。
3、設定單元格，在新建excel的檔案中，用滑鼠選中需要的表格行數列數，然後點右鍵，“設定單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。根據需要加邊框。
4、如果是標題處，可以取消外邊框，合併橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設定的表格(第一行)，然後右鍵點選“設定單元格格式”——“對齊”，然後選中“合併單元格根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設定“自動換行”，然後根據需要左右縮排，調整居中，然後設定字型大小等。
5、根據字型調整表，其他空格內容填好後，同樣根據內容調整一下就可以。
1、Word。針對文字處理的一款應用，應該是裝機必備！這個軟體介面清晰，而且上手極快，處理能力很強。一般來說，使用這個軟體辦公小白都能逆襲大佬。軟體歷史悠久，且不斷更新，目前功能更是多樣，對於簡單辦公可謂錦上添花。雖然是字處理軟體，但是也有大神利用它製作海報，製作圖片等等，這些功能就需要使用者自己琢磨了！
2、PowerPoint。簡單來說，就是簡報，也被叫做PPT。無論哪一家公司，都需要透過PPT來展示自己公司。因此，在展示企業文化、分配工作任務、商演等方面都發揮極大作用。其圖文並茂，功能強大，不僅可以配文字、配圖片，甚至還能製作影片。前段時間很火的快閃影片，也可以透過這款軟體，達成理想效果。
3、Excel。Excel，即電子表格處理檔案。辦公室人員不僅要寫策劃，還要掌握公司的資料。面對極其冗長瑣碎的數字，有時候要進行對比，分析資料情況，這時候就少不了這個神器了。軟體運用通俗易懂的數字處理方法，化繁為簡，而且不用像之前一樣使用計算計算，透過設定函式，運用公式就能輕易得到想要的結果。不僅如此，它還能將資料變成各種圖表，更能直觀的反映企業的財務情況等。
綜上所述，就是比較常用的軟體，也許還會有更加好用的辦公軟體，小編就不一一列舉了。所謂適合你的才是最好的，希望你們都能找到更加順手的辦公利器，為你的職場錦上添花！
最常用的有以下幾種：
1、 Word：該辦公軟體提供許多易於使用的文件建立工具，同時也提供了豐富的功能集供建立複雜的文件使用。哪怕只使用 Word 應用一點文字格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文件變得比只使用純文字更具吸引力。
2、PPT：是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用該辦公軟體不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。
3、Excel:一款電子表格軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，該辦公軟體成為個人計算機資料處理軟體。