記賬憑證是會計人員根據稽核無誤的原始憑證編制的，是記賬的主要依據。實際工作中，常用的記賬憑證主要有專用憑證和通用憑證兩種格式，儘管記賬憑 證的型別多樣，但其基本內容主要包括記賬憑證的名稱，編制記賬憑證的日期， 記賬憑證的編號，經濟業務事項的內容摘要，經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向，經濟業務事項的金額，記賬標識，所附原始憑證張數，會計主管、 記賬、稽核、出納和制單等有關人員的簽章。無論使用哪種格式，記賬憑證主要 有以下七方面內容 記賬憑證名稱、填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、記賬標識、所附原始憑證的張數、會計主管人員的簽名或蓋章。
用紅字衝賬法沖銷錯誤憑證時記賬憑證上的金額是負數。紅字衝賬法又稱紅字更正法，是指用紅字沖銷或衝減原有的錯誤記錄，以更正或調整記賬錯誤的方法。紅字衝賬法按照其沖銷錯賬的程式不同，可分為全額衝賬法和差額衝賬法兩種。
1、全額衝賬法：是指將錯賬全部用紅字沖銷，再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時，應採用全額衝賬法更正；
2、差額衝賬法：是指將多記金額予以衝減的更正方法。記賬以後發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目並無錯誤，僅僅是所記金額大於應記金額，應採用差額衝賬法。
各種記賬憑證都必須按照規定的格式和內容及時、完整地填制。填制時 要求格式統一，內容完整，科目運用正確，對應關係清晰，摘要簡練，書寫 清晰工整，編制明確等。記賬憑證數字的填寫方法同原始憑證的填寫方法相 同。此外，記賬憑證的填制，還必須遵守以下要求。
1。正確編號
填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行正確編號。記賬憑證在一個月內 的應當連續編號，目的是分清記賬憑證的先後順序，便於登記賬簿，便於曰 後對賬和查核，並防止散失。編號的方法，可以將全部記賬憑證作為一類統 一編號，每月從第一號記賬憑證起，按經濟業務發生的順序依次編號。
也可 以分別按現金收人、銀行存款收人、現金付出、銀行存款付出、轉賬業務分 類編號。
2。準確填寫記賬憑證的曰期
一般的記賬憑證應填寫填制憑證當天的日期，但由於憑證傳遞有一定的 過程，如銀行結算憑證、轉賬憑證，可按照憑證到達的日期或完成的日期填 寫。
3。認真填寫摘要欄和金額欄
記賬憑證的摘要欄是對經濟業務內容所做的簡要說明，又是登記賬簿的 重要依據。填寫摘要時必須針對不同性質經濟業務的特點。
金額欄數字的填寫必須規範、準確，與所附原始憑證的金額相符。金額 欄的填寫還要與會計科目及摘要相聯絡，如一張憑證只涉及一借一貸，可只 寫一行，不必合計；如一張憑證涉及一借多貸或一貸多借、多借多貸者，必 須填寫合計金額。
金額欄填寫完畢後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金 額數字下的空行處至合計數上的空行處畫線登出，畫線時要從最後一行數字 的右下角，畫至最後一行的左下角。
4。
會計科目的填寫
以便使會計科目對
應關係清晰明確
填寫會計科目分錄的順序為 先填借方科目’後填貸方科目
會計科目應按記賬憑證格式順序填寫
科目順序要求
科目之間不得留空格，遇有相同會計科目時，也要逐個填寫科目
全稱，不得用x x代替
使用會計科目圖章的，要與橫格底線平行端正
空行處理
記賬憑證科目填制完畢後，如有空行應從金額欄畫斜線登出，即
從最後一行數字的右下角，畫至最底一行的左下角。