為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日後核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫,編寫方法有三種:
1、將一個月的全部經濟業務,按經濟順序號統一編號。其編號方法簡便,適用於採用通用記賬憑證的單位使用;
2、將一個月的全部經濟業務,分收款業務、付款業務、轉賬業務三類按順序編號;
3、將一個月的全部經濟業務,分現金收款、銀行存款收款、現金付款、銀行存款付款、轉賬業務五類按順序編號。
為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日後核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫,編寫方法有三種:
1、將一個月的全部經濟業務,按經濟順序號統一編號。其編號方法簡便,適用於採用通用記賬憑證的單位使用;
2、將一個月的全部經濟業務,分收款業務、付款業務、轉賬業務三類按順序編號;
3、將一個月的全部經濟業務,分現金收款、銀行存款收款、現金付款、銀行存款付款、轉賬業務五類按順序編號。
通用記賬憑證的填寫方法:
通用記賬憑證是用以記錄各種經濟業務的憑證,採用通用記賬憑證的經濟單位,不再根據經濟業務的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證了。所以涉及到貨幣款收付款業務的記賬憑證是由出納人員根據稽核無誤的原始憑證收付款後填制的。填寫通用記賬憑證,是將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在憑證內,借方在先,貸方在後,將各會計科目所記應借、應貸的金額填列在借方金額或貸方金額欄內。借方、貸方金額合計數應該相等。
主要的內容填完畢,還應將所附原始憑證的張數填列在憑證的右側,制單人應在填制憑證完畢後簽名蓋章。其它的會計主管記賬、稽核、出納等會計人員也應在相應的欄目內填字或者蓋章。
一、如果用的是通用記賬憑證,按日期順序連續編號即可,比如“會字1號,會字2號”或者“記字1號,記字2號”。
二、如果用的是專用記賬憑證,可以採用下面三種方法:
1、如果憑證數量較少,可以不分種類,按日期順序編號;
2、如果憑證數量較多時,可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號;
3、如果憑證數量非常多,可以分五類,即現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號。