1、 設定會計科目編碼時，必須是科目全編碼，便於區分不同級別科目；
2、 財政部在制定的會計制度中統一規定了一級會計科目的名稱和編碼，明細科目的名稱和編碼未作統一規定。各單位必須在符合會計制度統一規定的前提下，根據其實際情況，在滿足會計核算和管理要求的基礎上建立會計科目名稱和科目編碼；
3、 設定會計科目編碼時，科目編碼必須唯一，而且要注意科目編碼的規範性和可擴充性。
1、 設定會計科目編碼時，必須是科目全編碼，便於區分不同級別科目；
2、 財政部在制定的會計制度中統一規定了一級會計科目的名稱和編碼，明細科目的名稱和編碼未作統一規定。各單位必須在符合會計制度統一規定的前提下，根據其實際情況，在滿足會計核算和管理要求的基礎上建立會計科目名稱和科目編碼；
3、 設定會計科目編碼時，科目編碼必須唯一，而且要注意科目編碼的規範性和可擴充性。
根據《會計核算軟體基本功能規範》中的規定，會計核算軟體中採用的總分類會計科目名稱、編號方法時，其名稱及編號都必須符合國家統一會計制度的規定。
會計編碼規則：
1、一級會計科目的編號：一般採用四位純數字表示，第一位數字（即千位）：表示會計科目的類別，其中1表示資產類，2表示負債類，3表示所有者權益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數字（即百位）：可以劃分大類下面小類；剩餘兩碼為流水號。為便於會計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴充套件性，在編碼間，留有一定的間隔。
2、二級會計科目的編號：一般採用六位編碼，其中前四位為一級科目的程式碼，後兩位為流水號。如：銀行存款（編碼為1002）下根據銀行的不同，設定多個二級別科目，諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”等等，則可分別編碼為：100201中國建設銀行、100202中國工商銀行。
1、會計科目作為向投資者、債權人、企業經營管理者等提供會計資訊的重要手段，在其設定過程中應努力做到科學、合理、適用；
2、遵循下列原則，合法性原則是指所設定的會計科目應當符合國家統一的會計制度的規定，我國現行的統一會計制度中均對企業設定的會計科目作出規定，以保證不同企業對外提供的會計資訊的可比性；
3、企業應當參照會計制度中的統一規定的會計科目，根據自身的實際情況設定會計科目，但其設定的會計科目不得違反現行會計制度的規定；
4、對於國家統一會計制度規定的會計科目，企業可以根據自身的生產經營特點，在不影響統一會計核算要求以及對外提供統一的財務報表的前提下，自行增設、減少或合併某些會計科目；
5、相關性原則是指所設定的會計科目應當為提供有關各方所需要的會計資訊服務，滿足對外報告與對內管理的要求；
6、根據企業會計準則的規定，企業財務報告提供的資訊必須滿足對內對外各方面的需要，而設定會計科目必須服務於會計資訊的提供，必須與財務報告的編制相協調，相關聯；
7、實用性原則是指所設定的會計科目應符合單位自身特點，滿足單位實際需要，企業的組織形式、所處行業、經營內容及業務各類等不同，在會計科目的設定上亦應有所區別，在合法性的基礎上，企業應根據自身特點，設定符合企業需要的會計科目。