證件電子照片指用於各種證件的照片的電子檔；通常儲存於計算機硬碟或行動硬碟、隨身碟等儲存裝置中，可以列印成紙質照片和進行網路傳輸。電子檔照片是數碼相機和網路廣泛使用後派生出的，區別於一般傳統檔案照片的一種文件形式。廣泛應用在教育,企業等單位的檔案材料中；製作過程是，先用數碼相機拍出要建檔人的30—50k畫素免冠照片，再將照片複製到電子檔案檔案材料的照片欄中，成為完整的電子檔案。
證件電子照片指用於各種證件的照片的電子檔；通常儲存於計算機硬碟或行動硬碟、隨身碟等儲存裝置中，可以列印成紙質照片和進行網路傳輸。電子檔照片是數碼相機和網路廣泛使用後派生出的，區別於一般傳統檔案照片的一種文件形式。廣泛應用在教育,企業等單位的檔案材料中；製作過程是，先用數碼相機拍出要建檔人的30—50k畫素免冠照片，再將照片複製到電子檔案檔案材料的照片欄中，成為完整的電子檔案。
顧名思義，以電子檔案的形式儲存的照片，沒有以往的照相底片。例如：用數碼相機拍的照片或掃描器掃描儲存的照片，常見的格式有JPG、PNG、GIF等。
電子照片是數字化的攝影作品，通常指採用數碼相機進行創作的攝影作品。數碼技術又被稱為數字技術，因為其核心內容就是把一系列連續的資訊數字化，或者說是不連續化。
在電子技術中，被傳遞、加工和處理的訊號可以分為兩大類：一類訊號是模擬訊號，這類訊號的特徵是，無論從時間上還是從訊號的大小上都是連續變化的，用以傳遞、加工和處理模擬訊號的技術叫做模擬技術；
另一類訊號是數碼訊號，數碼訊號的特徵是，無論從時間上或是大小上都是離散的，或者說都是不連續的，傳遞、加工和處理數碼訊號的叫做數碼技術。
標準證件數字照片是指免冠(不戴帽子)正面照片，照片上正常應該看到人的兩耳輪廓和相當於男士的喉結處的地方，照片尺寸可以為一寸或二寸，顏色可以為黑白或彩色，拍照時不得上唇膏等影響真實面貌的化妝色彩，包括頭髮的染色。就是拍照時你拍照的背景是用白布，但你要穿有領子的衣服，不能化妝化得過濃，影響你的真實面貌，只可以塗淡淡的口紅，要見耳朵、見到頸部，頭上不戴任何裝束。各情況標準不一，特殊情況須詢問當事部門併到指定的照相館照。