excel是我們常用的辦公軟體之一,那麼Excel資料透視表怎麼用,一起來看看吧。
開啟excel,插入所需表格,點選“插入”——“資料透視表”。
點選表/區域後的連結按鈕,選中需要建立資料透視表的表格。
在這裡選擇放置資料透視表的位置,設定好後,點選確定,在右側可以設定資料透視表字段,在以下區域鍵拖動欄位即可設定完成。
excel是我們常用的辦公軟體之一,那麼Excel資料透視表怎麼用,一起來看看吧。
開啟excel,插入所需表格,點選“插入”——“資料透視表”。
點選表/區域後的連結按鈕,選中需要建立資料透視表的表格。
在這裡選擇放置資料透視表的位置,設定好後,點選確定,在右側可以設定資料透視表字段,在以下區域鍵拖動欄位即可設定完成。
1、重新整理資料透視表:將游標放在資料透視表任意單元格中,之後點選分析——重新整理,也可以直接右擊選擇重新整理。右擊選擇資料透視表選項——點選佈局和格式——取消更新時自動調整列寬複選框,點選確定即可。
2、更改統計項:將資料透視表中求和項更改為計數項,只要選中單元格右擊值欄位設定,選擇你要的值彙總方式即可。
3、合併單元格:選中要合併的標籤,開啟資料透視表選項,點選選擇佈局和格式,隨後勾選合併且居中排列帶標籤的單元格的複選框。
4、資料組合:選中資料項,右擊選擇組合,在組合介面中設定相應的資料即可。
5、分項列印:一個部門列印一頁,可以透過建立資料透視表來實現,先點選部門列的任意單元格,右擊就選擇欄位設定——佈局和列印——勾選每項後面插入分頁符,隨後選中部門列任一項單元格,右擊選擇資料透視表選項——列印——勾選設定列印標題即可分頁列印。
資料透視表(Pivot Table)是一種互動式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與資料跟資料透視表中的排列有關。
資料透視表可以動態地改變它們的版面佈置,以便按照不同方式分析資料,也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面佈置時,資料透視表會立即按照新的佈置重新計算資料。另外,如果原始資料發生更改,則可以更新資料透視表。對工作表中資料進行統計是經常需要的。一般情況我們都是使用選單命令或函式來進行資料的統計的。可是如果要統計的工作表中記錄很多,而且需要統計的專案也很多時,資料透視表就會帶來比較便捷的統計功能。