資產負債表是靜態的會計報表，因而它的填列依據主要是企業的資產、負 債、所有者權益類賬戶的期末餘額。由於企業的每一項資產、負債和所有者權益都是以各有關科目的餘額來表示的，因此，作為總括反映企業資產、負債和所有者權益的資產負債表專案，原則 上都可以直接根據有關總賬科目的期末餘額填列。但是，為了如實反映企業的財 務狀況，更好地滿足報表使用者的需要，資產負債表的某些專案需要根據總賬科目和明細科目的記錄分析、計算後填列。
資產負債表是靜態的會計報表，因而它的填列依據主要是企業的資產、負 債、所有者權益類賬戶的期末餘額。由於企業的每一項資產、負債和所有者權益都是以各有關科目的餘額來表示的，因此，作為總括反映企業資產、負債和所有者權益的資產負債表專案，原則 上都可以直接根據有關總賬科目的期末餘額填列。但是，為了如實反映企業的財 務狀況，更好地滿足報表使用者的需要，資產負債表的某些專案需要根據總賬科目和明細科目的記錄分析、計算後填列。
資產負債表各專案資料的來源，主要透過以下幾種方式取得：
1.根據總賬科目餘額直接填列。如“應收票據”專案，根據“應收票據”總賬科目的期末餘額直接填列；“短期借款”專案，根據“短期借款”總賬科目的期末餘額直接填列。
2.根據總賬科目餘額計算填列。如“貨幣資金”專案，根據“現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目的期末餘額合計數計算填列。
3.根據明細科目餘額計算填列。如“應付賬款”專案，根據“應付賬款”、“預付賬款”科目所屬相關明細科目的期末貸方餘額計算填列。
4.根據總賬科目和明細科目餘額分析計算填列。如“長期借款”專案，根據“長期借款”總賬科目期末餘額，扣除“長期借款”科目所屬明細科目中反映的、將於一年內到期的長期借款部分，分析計算填列。
5.根據科目餘額減去其備抵專案後的淨額填列。如“短期投資”專案，根據“短期投資”科目的期末餘額，減去“短期投資跌價準備”備抵科目餘額後的淨額填列；又如，“無形資產”專案，根據“無形資產”科目的期末餘額，減去“無形資產減值準備”備抵科目餘額後的淨額填列。
零申報，就是說單位沒有可納稅的專案或可納稅專案為零（一般包括各項應納稅的專案，如註冊資本應繳納印花稅、收入應繳的流轉稅、盈利應繳納的所得稅等）。資產負債表、利潤表反映的是企業資產狀況、經營過程和經營成果。當然也反映企業零報稅的情況。它與上報稅務部門的各類報表是一致的。無論資料、內容都是不矛盾的。