search

辦公軟體使用技巧

常用辦公軟體技巧

  1、快速定位到上次編輯位置.用WPS編輯檔案時有一個特點,就是當你下次開啟一WPS檔案時,游標會自動定位到你上一次存檔時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當我們在開啟Word檔案後,如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

  2、快速插入當前日期或時間.有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是透過選擇選單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!

  3、快速多次使用格式刷。Word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

  4、快速列印多頁表格標題。選中表格的主題行,選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或列印檔案時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

  5、快速將文字提升為標題。首先將游標定位至待提升為標題的文字,當按Alt+Shift+←鍵,可把文字提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2標題3……標題9。

  6、快速改變文字字號。Word的字號下拉選單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文字的字號:先在Word中選中相關漢字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字型大小。

辦公軟體使用技巧

  1、開啟電腦,找到Excel辦公軟體,進入後點擊辦公軟體,開啟需要處理的文件軟體。

  2、然後找到Excel單元格中的開始選項卡,按下鍵盤的Ctrl+A全選。

  3、找到開始選項卡,找到單元格,點選格式選項,點選格式下方的小三角型符號。

  4、點選進入後,選中自動調節列寬和行高。

  5、完成上面的操作後檢視Excel文件,這樣就可以消除##的單元格了。

使用辦公軟體小技巧

  1、提高撤銷步數

  Office預設的撤銷步數只有20步、有時候我們撤銷很多次的時候,20步是明顯不夠用的,我們可以增加撤銷步數,最多撤銷步驟為150步。

  步驟:檔案→選項→高階→編輯選項→最多可撤銷步驟→輸入150→確定。

  2、取消單詞的紅色波浪線

  一些英文單詞輸入後會有下劃線提示拼寫有誤,會在單詞下面顯示紅色波浪線,如何取消呢?

  步驟:檔案→選項→校對→取消勾選“鍵入時檢查拼寫”。

  3、找回丟失的檔案

  在製作文件PPT的過程中,電腦突然藍色畫面或者忘記儲存怎麼辦?

  office本身就具有自動恢復資訊的功能,能恢復十分鐘(可以修改)之前的幻燈片。

  步驟:檔案→選項→儲存→複製自動恢復檔案位置→檔案→開啟→計算機→瀏覽→將複製的位置貼上過來開啟即可。

  4、如何更改Office軟體的顏色?

  預設的office軟體演示看膩了怎麼修改?

  步驟:檔案→選項→常規→個性化→背景色、主題色。

  5、如何給檔案新增作者資訊?

  有時候我們想給自己做的檔案PPT署上自己的姓名,如何為檔案新增作者?

  步驟:在資料夾中找到這個檔案→點選底部的作者框輸入作者即可。

  6、一招清除最近使用記錄

  我們開啟一些文件時,office會有最近的開啟記錄,如何一次性清除最近開啟的文件?

  步驟:檔案→開啟→隨意右擊一個使用記錄→清除已取消固定的工作簿簡報。

  7、一鍵禁止動畫

  放映時覺得PPT動畫太多,如何一鍵禁止動畫?

  步驟:幻燈片放映→設定放映方式→放映時不加動畫。

  8、不壓縮圖片

  當我們在 PPT 中插入圖片時,會預設把 PPT 檔案中的圖片尺寸縮小,在電腦上看不出來有什麼問題,但是在大尺寸的投影螢幕上就會顯得有些模糊,怎麼辦?

  步驟:檔案→選項→高階→不壓縮檔案中的影象。

  9、更改PPT的字型

  PPT的字型型別太多會影響美觀,如何一次性更改幻燈片中的字型型別呢?

  步驟:開始選項卡→替換→替換字型,可以將PPT已經使用的字型替換成另一種字型型別。


辦公軟體包含哪些

  辦公軟體包含Word、Excel、PPT、Access、Outlook等。辦公軟體是指可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、圖形影象處理、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。   1、Microsoft Office Word:是微軟公司的一個文字處理器應用程式。它最初是由Richard Brodie為了 ...

電腦辦公軟體有哪些

  電腦辦公軟體有哪些,下面與大家分享下常用辦公軟體有哪些的教程。   電腦辦公軟體常用的有以下幾種:   一、Word是文字處理軟體,被認為Office的主要程式。   二、Excel是電子資料表程式,資料統計和表格製作的功能很強大。   三、PowerPoint是製作動態簡報的程式,課程演講時非常實用。 ...

會計應該熟練的辦公軟體

  1、辦公軟體:辦公軟體是財務人員需要掌握的基本技能。在實務操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段。   ①Word:word是現代辦公中使用最多的字處理軟體,滿足對各種文件的處理要求。   ②Excel:excel電子表格發揮著極大的計算、排序、彙總等功能,給會計的核算職 ...

辦公軟體excel教程

  1、在表格的單元格內,我們可以輸入,文字中文英文和數字符號等等資訊。   2、用滑鼠選中表格內幾個單元格,給表格外框加上實線,點選居中,單元格內資訊會顯示在單元格內中間。   3、選中兩個或者兩個以上單元格,點選合併居中,單元格會合併成一格。   4、將滑鼠放置在單元格線上拉動,可以調整單元格行和豎間距。 ...

常用辦公軟體有哪些

  1、word是文字編輯軟體,處理常見文稿;excel是表格處理軟體,處理工作流程、工作進度以及一些批次資料的整理。   2、新建一個excel檔案,在草紙上畫好草稿,將需要資料的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個 五行 六列的表格,最上面是標題行。   3、設定單元格,在新建excel的檔案中, ...

辦公軟體有哪些

  1、文件資料處理工具微軟office系列軟體、wps系列軟體,都是日常辦公中過程中最常用的文件資料處理工具,在編寫文案,製作表格,製作影視動畫,非常高效。   2、影象處理工具,Adobe系列ps、AE、AU等,都是非常專業的影象、影片、音訊處理,可以在工作中幫助我們高效處理影象及音訊檔案。   3、交流 ...

學好辦公軟體的方法

  1、想要快速學好辦公軟體的話,需要先了解一下word,word中的工具欄中的那些命令按鈕,我們需要知道是什麼意思,一般最好進行實際的點選操作一下。這是最基本的命令項,需要先掌握。   2、另外,word中使用最多的是文字錄入和插入,而文字錄入只要大家會打字,基本上是沒有多大的問題的,重點還是在於插入,插入 ...