辦公電腦常用技巧

　　1、誤刪資料恢復

　　（1）單擊開始——執行，然後輸入regedit （開啟登錄檔）。

　　（2）依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點選“新建”，選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右邊的“預設”的主鍵的鍵值設為“回收站”，然後退出登錄檔。

　　（3）要重啟計算機。

　　只要機器沒有執行過磁碟整理。系統完好.任何時候的檔案都可以找回來。也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函式實現過上千次的複雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日裡無數次重複的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。

　　2、把資料徹底隱藏起來

　　工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

　　（1）選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，開啟“單元格格式”對話方塊，在“數字”標籤的“分類”下面選中“自定義”選項，然後在右邊“型別”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態下的分號)。

　　（2）再切換到“保護”標籤下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。

　　（3）執行“工具→保護→保護工作表”命令，開啟“保護工作表”對話方塊，設定好密碼後，“確定”返回。

　　3、讓中、英文輸入法智慧化地出現

　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反覆切換輸入法實在不方便，何不設定一下，讓輸入法智慧化地調整呢? 選中需要輸入中文的單元格區域，執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊，切換到“輸入法模式”標籤下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“開啟”選項後，“確定”退出。以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1箇中文輸入法)自動開啟，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。

　　1、輸入法的常用技巧

　　（1）對於V的用法，我們可以使用V快速的輸入日期以及數字的大寫。

　　（2）繁體字以及簡體字的切換，我麼可以使用Ctrl+shift+F。

　　（3）中英文標點切換：Ctrl+。

　　（4）Tab的應用。栗子：li+Tab+mz=李。

　　（5）特殊符號Ctrl+Shift+Z的應用。

　　2、excel的使用技巧

　　（1）分數的輸入，我們如果直接輸入1/5，我們會發現回車後自動變成了1月5日。我們需要注意的就是先輸入0，之後在輸入空格，再輸入1/5。

　　（2）有時候序列是001，但是我們在excel中輸入001會發現變成了，我們在輸入的時候需要先輸入細問單引號，之後再輸入001就好了。

　　（3）日期的輸入，我們在excel中想輸入日期，如果是1月2日，我們直接輸入4/5回車就可以了。但是如果想輸入當前的日期，我們只需要按一些ctrl+就可以了。

　　（4）如果想在表格的單元格中填充同一資料，是不是您可能會都貼上複製呢。教您一技巧，我們先選中一個單元格，之後按住ctrl鍵，然後用我們的滑鼠再去單機其他的單元格，這樣這些單元格就都選中了，在編輯區中輸入我們需要輸入的資料，然後按住ctrl鍵敲回車，這樣所有選用的單元格就填上同一資料了。

　　1、快速選擇指定的所有單元格 (比如所有空單元格)

　　方法：單擊【開始】，在編輯欄中選擇【查詢和選擇】，然後選擇【定位條件】命令，在開啟的【定位條件】對話方塊中，選擇你要的型別，單擊【確定】按鈕後，符合條件的所有單元格將被選中。

　　2、快速移動單元格到新的位置

　　方法：單擊單元格，然後移動滑鼠指標到單元格邊框上，待指標變為十字雙向箭頭時，拖動滑鼠即可。

　　3、在同一單元格內快速換行

　　方法：在選定的單元格中輸入第一行內容後，在換行處按Alt+Enter，即可輸入第2行內容，再按Alt+Enter，可輸入第3行…，以此類推。