退貨開紅字發票需要憑購銷雙方簽訂的退貨協議和購方稅務機關蓋章的紅字通知單，銷方可以開紅字發票，部分或全部退貨都可以。如果發票已經認證，購方申請，先在防偽開票中開具紅字發票申請單，同樣列印兩張蓋上公章，帶上列印好的申請單和要衝紅的紙質專票去所屬稅局。領取到紅字發票通知單後,將通知單交給銷方,由銷方在防偽開票軟體中開具負數的專用發票即可。
退貨開紅字發票需要憑購銷雙方簽訂的退貨協議和購方稅務機關蓋章的紅字通知單，銷方可以開紅字發票，部分或全部退貨都可以。如果發票已經認證，購方申請，先在防偽開票中開具紅字發票申請單，同樣列印兩張蓋上公章，帶上列印好的申請單和要衝紅的紙質專票去所屬稅局。領取到紅字發票通知單後,將通知單交給銷方,由銷方在防偽開票軟體中開具負數的專用發票即可。
銷方開紅字發票作賬：借：應收賬款紅字，貸：主營業務收入紅字。應交稅費—增值稅—銷項稅額紅字。
開具紅字發票是由國家稅務總局辦公廳根據《中華人民共和國發票管理實施細則》三十四條開具的紅字發票。分為紅字普通發票和紅字增值稅專用發票。
國稅開紅字發票需要等錯誤發票報稅後才能到國稅局申請辦理“紅字發票通知單”衝賬業務（假設我公司4月份有份發票錯開當月忘記作廢，那麼要在下月申報期遠端抄報和電子申報後才能到國稅局申請辦理“紅字發票通知單”衝賬業務），需作廢的發票聯次要齊全，跨月發票開票系統裡是不能進行作廢處理的，只能透過“紅字發票通知單”開具負數發票進行衝賬處理。，具體流程如下：
一、紅字發票申請單填開步驟：
第一步：進入防偽稅控開票系統“發票管理”介面，點選“紅字發票申請單-申請單填開”
第二步：在出現的介面上選擇銷售方申請，根據實際情況選擇理由後，選擇發票種類，並填寫對應藍字發票程式碼和號碼，點“確定”
第三步：對於銷售方申請且資料庫中有對應藍字發票資訊的，系統會自動填寫申請單資訊。確認無誤後點“列印”，系統儲存此張紅字發票申請單，並彈出列印介面。