需要在賬套初始化的時候錄入，一般有兩種方法：
一種是採用明細科目的方式進行管理：也就是在應收賬款和應付賬款的會計科目中，增加二級科目明細，然後錄入初始資料的時候按照明細科目逐個錄入；另外一種情況是透過核算專案方式進行管理：首先需要在核算專案中增加往來單位，然後將應收賬款、應付賬款科目的輔助核算設定為單一輔助核算，並指定核算專案為往來單位，然後錄入初始資料的時候雙擊應收賬款科目或應付賬款科目，再彈出的錄入介面中分別錄入初始資料即可。
需要在賬套初始化的時候錄入，一般有兩種方法：
一種是採用明細科目的方式進行管理：也就是在應收賬款和應付賬款的會計科目中，增加二級科目明細，然後錄入初始資料的時候按照明細科目逐個錄入；另外一種情況是透過核算專案方式進行管理：首先需要在核算專案中增加往來單位，然後將應收賬款、應付賬款科目的輔助核算設定為單一輔助核算，並指定核算專案為往來單位，然後錄入初始資料的時候雙擊應收賬款科目或應付賬款科目，再彈出的錄入介面中分別錄入初始資料即可。
在主控臺左邊倒數第二個“初始化”中，進入初始資料錄入後，在”檔案"中有資料的引入引出選項。
依次點開始，程式，金蝶KIS專業版，工具，賬套管理；在空白處無法輸入，需要另外新建一個文字文件，在空白文字文件中輸入下列SQL語句後將.txt修改為.sql後儲存，透過下面的“開啟”按鈕找到新建的.sql文字後點擊“執行”即可。
應收賬款、預付賬款：
期末餘額等於期初餘額加本期借方發生減本期貸方發生額；
年期末餘額等於年初餘額加本年借方累計減本年貸方累計。
應付賬款：
期末餘額等於期初餘額加本期貸方發生減本期借方發生；
期末餘額等於年初餘額加本年貸方累計減本年借方累計。
資產負債表應收賬款、預付賬款等於科目餘額表科目餘額減壞賬準備餘額，資產負債表應付賬款等於科目餘額表科目餘額。