錯賬的查詢方法除9法

　　1、將差額除以9，如果能被9整除，便有可能是把數字記錯了位。這種情況多發生在尾數有“0”的數字上。或是記漏了“0”，或是多記了“0”。例如把4000記成了400，或將400記成了4000，等等，不管是哪種情況，其差額各位數字相加都等於9、或能被9整除。如4000元記成了400元，其差額為3600元。一是將差額分解為3+6+0+0=9；二是用9試除差額，3600/9=400可整除。因此，可根據與商數相同的數字，去檢查記帳錯位所造成的錯誤；

　　2、如差額能被9整除，而又無記帳錯位的情況，就有可能是數字記顛倒了。檢查時可根據差額被9除之商是顛倒數之差進行查對。例：將46誤寫成64，差額是18，用9除得商數是2，那麼所顛倒的兩位數字的差額一定是2。在檢查時，就要注意13、24、35、46、57、68、79等數字是否記顛倒了位。差額被9整除的商數再大十位或小於1，也同樣可用這個原理查詢。如640與460、6.4與4.6。

　　1、在填制記賬憑證發生錯誤，應重新填制；

　　2、已經登記入賬的記賬憑證，發現填寫錯誤時，用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣，再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正某月某日某號憑證”字樣；

　　3、會計科目沒有錯誤，金額錯誤，將正確數字與錯誤數字的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。以前年度記賬憑證錯誤的，用藍字填制一張更正的記賬憑證；

　　4、登記賬簿發生錯誤，將錯誤的文字或者數字劃紅線登出，使原有字跡仍可辨認；在劃線上方填寫正確的文字或數字，記賬人員在更正處蓋章。將錯誤數字，全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。將文字錯誤，劃去錯誤的部分；

　　5、記賬憑證錯誤使賬簿記錄發生錯誤，應當按更正的記賬憑證登記賬簿。

　　1、劃線更正法——憑證正確

　　適用範圍：在結賬前，如果發現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證並無錯誤，只是過賬不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數字的筆誤。

　　修改方法：

　　(1)將錯誤的文字或者數字劃紅線登出，但必須使原有字跡仍可辨認;

　　(2)然後在劃線上方填寫正確的文字或者數字，並由記賬人員在更正處蓋章。

　　2、紅字更正法——憑證有錯

　　適用情形：記賬後，發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或金額有錯誤，致使賬簿記錄錯誤，可用紅字更正法予以更正。

　　更正方法：

　　用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄註明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”，並據以用紅字金額登記入賬，沖銷原來錯誤的記錄。再用藍字填寫一張正確的記賬憑證，摘要欄內寫明“補記某月某日賬”，並據以登記入賬。

　　3、補充登記法——憑證有錯

　　適用情形：記賬後，如果發現記賬憑證和賬簿中所記金額小於應記金額，而應借、應貸的會計科目並無錯誤。

　　更正方法：將少記金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄註明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”，並據以登記入賬，彌補少記的金額。