從實現辦公自動化方面，企業類使用者要做大量的文件列印，鐳射印表機應是首選。因為企業使用者列印量較大，需要有較高的列印速度。從成本方面，鐳射印表機的列印成本要比噴墨印表機要低。其消耗的列印成本主要是指硒鼓的價格和列印量。在選購時可瞭解硒鼓用完後可否自加粉，降低成本。從用途方面考慮，如需在燈箱布、幻燈膠片等多種介質上列印，則應選擇噴墨印表機。
從實現辦公自動化方面，企業類使用者要做大量的文件列印，鐳射印表機應是首選。因為企業使用者列印量較大，需要有較高的列印速度。從成本方面，鐳射印表機的列印成本要比噴墨印表機要低。其消耗的列印成本主要是指硒鼓的價格和列印量。在選購時可瞭解硒鼓用完後可否自加粉，降低成本。從用途方面考慮，如需在燈箱布、幻燈膠片等多種介質上列印，則應選擇噴墨印表機。
鐳射印表機的原理是利用鐳射掃描成像技術，使成像鼓充電帶上靜電後吸引碳粉，同時加熱輥加熱紙張把碳粉熔在紙張裡面從而完成熱成像的列印過程；而噴墨印表機的原理是透過數位電路控制列印噴頭點陣噴射列印墨水完成列印過程。雙面鐳射印表機可以實現自動雙面列印，而噴墨印表機則需要手動方式才能實現雙面列印。
鐳射印表機的常用耗材主要是硒鼓，而噴墨印表機的耗材則是列印墨盒及噴頭，高檔噴墨印表機和繪圖儀列印墨盒和噴頭是分開的，而家用和普通商用噴墨印表機則是墨盒和噴頭二合一的。鐳射印表機硒鼓可以列印上千張紙，而噴墨印表機的墨盒則只能列印上百張紙。
鐳射印表機的列印速度要明顯快於噴墨印表機，當然噴墨印表機也可以選擇快打模式，但是在這種模式下，噴墨印表機的列印效果將會降低。
通常印表機有A3、A4幅面印表機之分，在同樣的幅面下噴墨印表機的價格要低於鐳射印表機。此外，耗材也是硒鼓的價格要貴於墨盒。通常情況下一臺A4幅面黑色鐳射印表機的價格可以買一臺A3幅面的彩色印表機。
通常情況下，由於鐳射和噴墨印表機的成像技術不同，所以鐳射印表機的列印效果要優於噴墨印表機。當然如果專用的噴墨相片印表機使用相紙列印時效果也不是不錯的。
噴墨印表機價格低廉，列印速度慢比較適合家用；鐳射印表機雖然幾個稍貴一點但是列印速度快，成像效果好適用於商用。小貼士：噴墨印表機長時間不用的話，墨盒會乾枯而無法正常使用,因此建議使用噴墨印表機的家庭使用者，每個月至少列印一次，以防墨水乾枯。
1、工作原理不同：鐳射印表機透過硒鼓定影，將資料訊號，變成鐳射束，由鐳射頭髮出鐳射，經稜鏡手摺射到感光硒鼓上，然後將墨粉加熱，固化到紙張上。噴墨印表機則是透過墨盒來實現，讓墨水透過噴嘴，在強電場作用下，將墨汁氣化形成氣泡，噴到輸出紙張表面，形成圖案或字元。
2、列印速度及成本不同：鐳射印表機列印速度快，數量多，經久耐用，適於大量辦公場合，第一次投資，機器稍貴，但耗材便宜。噴墨印表機列印慢，成本高，長時間不用會堵噴頭，墨水相容性不強，不同牌子不能混用，第一次投資，機器便宜，但後期耗材較貴。
3、列印耗材及介質不同：鐳射印表機耗材為硒鼓和碳粉，使用週期長，易維護，對於A4紙，硒鼓壽命大約可列印8000至10000份，一個墨盒可列印約1500至2000份，可更換4至5次墨盒。而噴墨印表機耗材為噴頭和墨盒，時間長易堵，對於A4紙，一個墨盒大約可列印200至500張。