關於物料編碼規則

　　編碼體系的建立應遵循的五大設計原則：

　　1、唯一性：保證編碼的唯一性，是編碼的根本原則，其他原則都是可考慮的；

　　2、通用性：程式碼結構要簡單明瞭，位數少；

　　3、使用性：便於使用，容易記憶；

　　4、擴充套件性：便於追加，追加後不引起體系混亂；

　　5、效率性：適宜計算機處理、適宜快速錄入、適宜辨認。

　　編碼中易犯的錯誤：

　　1、同物異碼，異碼同物，不唯一現象；

　　2、總是想將資訊的各種屬性都在編碼中體現；

　　3、將編碼設計得過長。

　　編碼的型別：

　　1、數字碼：全部程式碼均用數字0到9組成，使用方便，簡單易記，首選方法；

　　2、連續碼：專案按數字順序編號，優點：簡單明瞭，易於追加，但程式碼無分類功能，其組 織和體系較差。

　　1、簡單性；

　　2、分類展開性

　　物料複雜，物料編碼大分類後還要加以細分；

　　3、完整性

　　在物料編碼時，所有的物料都應有物料編碼可歸，有新物料產生，應賦予新的物料編碼；

　　4、單一性

　　物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，一般地，只要物料的物理或化學性質有變化、只要物料要在倉庫中儲存、就必須為其指定一個編碼；

　　5、一貫性

　　物料編碼要統一而有一貫性，標準應一直沿用下去；

　　6、伸縮性

　　物料編碼要考慮到未來新產品發展以及產品規格的變更而發生物料擴充套件或變動的情形；

　　7、組織性

　　物料編碼依其編碼的系統以便隨時查知某項物料帳卡或資料；

　　8、適應電腦管理

　　在編碼時要考慮錄入的方便性,儘可能短、少使用其它符號；

　　9、充足性

　　物料編碼所採用的文字、記號或數字，必須有足夠的數量；

　　10、易記性

　　在不影響上述九項原則之下，物料編碼應易於記憶或賦予暗示及聯想性，屬於次要原則。

　　在物料介面：

　　1、在介面右邊空白出點左鍵，然後選擇“新增”。

　　2、選擇“上級組”。

　　3、在上級組中程式碼輸入01，名稱輸入 主要材料。

　　4、退出。

　　5、同樣新增，不用選上級組，程式碼為01、001 名稱為你的貨物名稱。

　　6、重複這樣的工作即可錄入。