電子檔和紙質版是什麼

　　1、電子檔（電子文件）是指人們在社會活動中形成的，以計算機碟片、固態硬碟、磁碟和光碟等化學磁性物理材料為載體的文字、圖片材料。依賴計算機系統存取並可在通訊網路上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙、紙質文字文件的電子版本等等，優點是易於儲存，缺點是不利於智慧財產權保護；

　　2、紙質版（紙質檔案）是以紙張作為載體的一種檔案，如儲存備查的公文圖紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿，優點是閱讀舒服不易疲勞，缺點是需要大量樹木造紙。

　　電子發票與傳統紙質發票的區別主要是兩者載體不同，電子發票是以電子形式使用，紙質發票是紙質形式使用，不過法律效力是一樣的。電子發票的出現使發票從傳統的物理介質發展為資料電文形式，打破了紙質發票作為會計記賬憑證的傳統，可以作為會計檔案電子記賬形式進行儲存。

　　1、介質不一樣：紙質發票是以紙張的形式呈現的，而電子發票多以數字化方式呈現。

　　2、使用時間不一樣：紙質發票的誕生早於電子發票，電子發票是在2012年年初在北京、浙江、廣州、深圳等22個省市開展網路（電子）發票應用試點的。

　　3、儲存方式不一樣：紙質發票需要儲存好紙質發票，電子發票只需儲存電子檔，必要的時候再列印，可以避免因丟失紙質發票帶來的諸多不便。

　　4、成本不一樣：與傳統紙質發票相比，電子發票管理系統可以線上開票，節省發票工本費、稅控機成本以及相關人力成本。

　　5、操作方式不一樣：與傳統發票相比，電子發票無需透過“稅控機”，也不需要企業負責人頻頻到稅務部門登記註冊。而且它能瞬間即成，虛假真偽即刻核實，操作簡便易行。