電子表格中的升序和降序的使用：選定資料清單區域或者選定作定為排序，主關鍵欄位所在列中的某一個單元格。選擇資料選單中的排序選項，螢幕將顯示排序對話方塊。在對話方塊的主要關鍵字、次要關鍵字和第三關鍵字組合列表框中輸入或者選擇排序的依據欄位，並在其右側單擊選擇排序方式。如果排序前選定的資料清單區域包含了每一列的列標題，則在對話方塊中應選定有標題行單選框，表示列標題不參加排序。單擊確定按鈕，資料清單將按照設定的排序方式進行排序。
電子表格中的升序和降序的使用：選定資料清單區域或者選定作定為排序，主關鍵欄位所在列中的某一個單元格。選擇資料選單中的排序選項，螢幕將顯示排序對話方塊。在對話方塊的主要關鍵字、次要關鍵字和第三關鍵字組合列表框中輸入或者選擇排序的依據欄位，並在其右側單擊選擇排序方式。如果排序前選定的資料清單區域包含了每一列的列標題，則在對話方塊中應選定有標題行單選框，表示列標題不參加排序。單擊確定按鈕，資料清單將按照設定的排序方式進行排序。
以EXCEL為例，在正常的數值型資料中，升序排列是按照資料從低到高排列，降序排列是資料從高到低排列。MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh作業系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。
直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機資料處理軟體。在1993年，作為MicrosoftOffice的元件釋出了5.0版之後，Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子製表軟體的霸主。MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發的辦公軟體套裝，它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系統上執行。與其他辦公室應用程式一樣，它包括聯合的伺服器和基於網際網路的服務。從2007版的Office被稱為“OfficeSystem”而不叫“OfficeSuite”，反映出它們包括伺服器的事實。
1、在正常的數值型資料中，升序排b列是按照資料從低到高排列，降序排列是資料從高到低排列。
2、一般字母會按照26個英文字母的前後順序進行排序，升序為A－Z，降序為Z－A。
升序排列與降序排列的區別在於資料的排列方式不同，他們在數值型資料、字母型資料和時間型資料上的排列方式都有所不同。